Video: Hvordan lage, lagre og åpne et dokument i Word 2024
Word 2016 tilbyr flere måter å åpne et dokument, enten i lokal lagring eller i skylagring. Åpne er standardkommandoen for datamaskinen som brukes til å hente et eksisterende dokument. Når du har funnet og åpnet dokumentet, vises det i Word-vinduet som om det alltid hadde vært der.
For å åpne et dokument i Word, følg disse trinnene:
-
Klikk kategorien Filer.
-
Velg kommandoen Åpne.
Den åpne skjermen materialiserer, ligner på det som vises her.
Åpne skjermbildet. -
Velg et sted hvor dokumentet kan lure seg.
Dine valg er Nylige dokumenter, som vises, sky lagring som OneDrive eller lokal lagring med tittelen Denne PCen.
Hvis du spionerer ønsket dokument som lurker i Nylig-listen, klikker du på det. Dokumentet åpnes på skjermen. Gratulerer - du er ferdig.
-
Velg en nylig mappe fra listen.
-
Klikk på et dokument når du finner det.
Dokumentet åpnes, klar til redigering.
-
Hvis du ikke finner dokumentet, eller du bare lengter etter å bruke den tradisjonelle Åpne dialogboksen, klikker du Bla gjennom-knappen.
Den tradisjonelle Åpne dialogboksen vises, som du kan bruke til å finne filen du vil åpne: Klikk for å velge filen, og klikk deretter Åpne-knappen.
Filen du åpner vises i Word-vinduet. Ord kan markere den siste plasseringen der du skrev eller redigerte, sammen med en Velkommen tilbake melding.
Når dokumentet er åpent, kan du redigere det, se på det, skrive det ut eller gjøre hva du vil.
-
Kortnummertasten for å få tilgang til skjermbildet Åpne er Ctrl + O. En Open Command-knapp vises også på verktøylinjen Hurtig tilgang.
-
Du kan også åpne et dokument ved å finne symbolet i et mappevindu, som skjer i Windows, ikke i Word. Dobbeltklikk på ikonet for å åpne dokumentet.
For å få tilgang til nylig åpnede dokumenter, høyreklikk Word-ikonet på oppgavelinjen. Velg et dokument fra popuplisten (kalt hoppeliste ) for å åpne den.
-
Å åpne et dokument sletter ikke det fra lagring. Faktisk forblir filen på lagringssystemet til du bruker Lagre-kommandoen for å lagre og oppdatere dokumentet med eventuelle endringer.
Når du plasserer musepekeren på et nylig åpnet dokument på Åpne skjermbildet, ser du et trykknappikon som ligner på det som vises. Klikk på ikonet for å gjøre dokumentet "stokk" til skjermbildet Åpne. På den måten er den alltid tilgjengelig for rask tilgang senere.
-
For å fjerne et dokument fra listen Nylig, høyreklikker du dokumentets oppføring. Velg kommandoen Fjern fra liste.
Unngå å åpne en fil på et flyttbart medium, for eksempel et digitalt minnekort eller en optisk plate.Selv om det er mulig, kan det føre til hodepine senere, hvis du fjerner mediene før Word er ferdig med dokumentet. På grunn av det, bruk Windows til å kopiere dokumentet fra det flyttbare mediet til datamaskinens hovedlagringsenhet. Åpne deretter den i Word.