Hvordan du flytter data fra eksterne kilder til Excel 2011 for Mac - dummies

Du kan finne data på mange forskjellige steder og bringe det inn i Excel 2011 for Mac-arbeidsbøker i helhet, eller som et resultat av en spørring i et spørrekort. Verktøyene i gruppen Ekstern datakilder på fanen Data i Office 2011 for Mac Ribbon letter import og forfriskende data fra kilder som er eksterne til Excel.

Oppdatere en datatabell i Excel-arbeidsboken din

Hvis søketabellen er koblet til en datakilde, kan du oppdatere dataene i arbeidsboken din på forespørsel slik at den gjenspeiler dagens tilstand datakilde. På fanen Datatabell, gå til gruppen Ekstern datakilder, og klikk på Oppdater knappen trekant for å vise en hurtigmeny, der du kan velge mellom alternativene.

Åpne en CSV eller annen tekstfil som inneholder data

Den vanligste typen tekstfil som inneholder data, er kommaseparerte verdier (.csv). Excel kan åpne disse med en gang hvis du velger Arkiv → Åpne. Hvis du har en tekstfil som ble lagret ved hjelp av et annet tegn enn et komma som kolonneavgrenseren, kan du åpne den ved å bruke Tekst-knappen på fanen Database i båndet. Legg merke til at du må kunne fortelle Excel hvilket tegn ble brukt som avgrensning når filen ble lagret. Ved å klikke på Tekst-knappen åpnes en veiviser som hjelper deg med å opprette innholdsgrensene for hver kolonne.

Koble til en database i Excel 2011 for Mac

Hvis du har en database du vil koble til, slik at du kan bygge en forespørsel, starter du ved å klikke på Database-knappen. Du må ta noen forberedende skritt før du kan bruke alternativer i gruppen Ekstern datakilder på fanen Data på båndet. Først må du installere en ODBC-driver på datamaskinen. (ODBC står for Open Database Connectivity og er en standard som tillater kommunikasjon av dataposter mellom ulike databasesystemer.)

Du må også legge til minst en datakilde til ODBC-administratoren før du kan få data til Office. Når du har en datakilde, starter du Microsoft Query, et Office-program som visuelt bygger forespørselen for deg og bringer resultatene av spørringen til Excel.

Importere HTML-data

På fanen Datatabell, gå til gruppen Ekstern datakilder og klikk HTML for å vise en åpen dialog. Fra denne dialogboksen kan du åpne en webside som du lagret fra en nettleser. Excel importerer dataene på nettsiden.

Importer fra FileMaker Pro

På fanen Datatabell, gå til gruppen Ekstern datakilder og klikk på FileMaker-knappen for å vise en dialogboksen Velg en database der du kan velge en FileMaker Pro-fil som skal brukes som datakilde.