Hvordan du endrer stavekontroll og grammatikkinnstillinger i Word 2016 - dummies

Enten du elsker eller avskyr Words evne til å latterliggjøre dine språkferdigheter, har du det endelige si-så. Mange innstillinger og alternativer er tilgjengelige for å kontrollere Words stave- og grammatikkkontrollverktøy.

Løsne kommandoen Ignorer alle

Whoops! Klarte du å ignorere alle kommandoen når Word faktisk var riktig og stavemåten din var feil? Nå som forferdelig stavet ord kuller dokumentet ditt som pokken.

Fret ikke, mild leser. Du kan angre ignorere alt stavelsesdirektivet. Følg disse trinnene:

1. Klikk kategorien Fil.

2. Velg kommandoen Alternativer.

   Dialogboksen Ordalternativer vises.

3. Velg Proofing på venstre side av dialogboksen.

4. Klikk på Kontroller dokumentet.

   En advarselsdialogboks vises, og påminner deg om hva du skal gjøre.

5. Klikk på Ja-knappen.

   Alt du har fortalt Word å ignorere mens du trykker på dokumentet ditt, blir nå ignorert.

6. Klikk på OK-knappen for å lukke dialogboksen Ordalternativer og gå tilbake til dokumentet.

Kommandoen Ignorer alle påvirker bare gjeldende dokument. Hvis du tilfeldigvis har lagt til et ord i den egendefinerte ordlisten, kan du se neste avsnitt.

Tilpasse egendefinert ordbok

Du bygger den egendefinerte ordlisten ved å legge til ord med ord som staves som feilstavet. Du kan også manuelt legge til ord, fjerne ord, eller bare bla gjennom ordlisten for å se om du gjør gamle Noah Webster sjalu. Følg disse trinnene:

1. Klikk kategorien Fil.

2. Velg Valg for å vise dialogboksen Ordalternativer.

3. Velg Proofing.

4. Klikk på knappen Tilpassede ordbøker.

   Dialogboksen Tilpassede ordbøker vises.

   Word 2016 bruker RoamingCustom. dic-filen som den egendefinerte ordboken. Du kan se andre filer på listen, spesielt hvis du har oppgradert fra eldre versjoner av Microsoft Word.

5. Velg elementet RoamingCustom. dic (standard).

6. Klikk på knappen merket Rediger ordliste.

   Du ser en rulleliste over ord du har lagt til i den egendefinerte ordboken.

   For å legge til et ord i den egendefinerte ordboken, skriv den i tekstboksen (e). Klikk på Legg til-knappen.

   For å fjerne et ord fra den egendefinerte ordlisten, velg ordet fra rullelisten. Klikk på Slett-knappen.

   Klikk på OK-knappen når du er ferdig med den egendefinerte ordboken. Klikk deretter OK-knappen for å lukke dialogboksen Ordalternativer.

Deaktivering av automatisk stavekontroll

Følg disse trinnene for å forvise den røde sikksagens understrekk fra dokumentet ditt, som effektivt deaktiverer stavekontrollen:

1. Klikk kategorien Fil og velg Valg.

   Dialogboksen Ordalternativer vises.

2. På venstre side av dialogboksen, velg Proofing.

3. Fjern merket ved elementet Kontroller stavemåte som du skriver.

4. Klikk på OK-knappen.

Hvis du også vil forbytte den blå zigzagen med oppgradert grammatikk, gjenta disse trinnene, men i trinn 3 fjern merket av elementet Mark grammatikkfeil som du skriver.

Curtailing grammatikkkontroll

Words grammatikkontroller synes å være insisterende feil. Tross alt er engelsk flytende. Spesielt hvis du skriver poesi, eller du bare kjenner reglene, og foretrekker å bøye dem eller kaste dem, bør du vurdere å spole tilbake noen av Words mer aggressive grammatikkflagger.

Følg disse trinnene for å justere grammatikkinnstillinger:

1. Klikk kategorien Filer.

2. Velg Valg for å vise dialogboksen Ordalternativer.

3. Velg Proofing.

4. Klikk på Innstillinger-knappen ved å skrive inn skriveren.

   Dialogboksen Grammatikkinnstillinger vises.

5. Fjern de merkene du ikke lenger ønsker at Word skal markere som støtende.

   Kategoriene er ganske generelle, noe som gjør det vanskelig å avvelge en regel. Det er fordi når Word flagger en grammatikkfeil, ser du en bestemt regel, og ikke de generelle som er oppført i dialogboksen Grammatikkinnstillinger.

6. Klikk på OK-knappen for å avvise dialogboksen Grammatikkinnstillinger.

7. Klikk OK for å lukke dialogboksen Ordalternativer.

Hvis du foretrekker å deaktivere alle reglene, må du deaktivere grammatikkkontrollen i stedet.