Hvordan å migrere til Office 365 - dummies

Det fine med Office 365 er at det lever i skyen og er veldig fleksibelt. Du kan overføre små prøveversjoner av data til et prøveversjon Office 365-abonnement og finne ut hva som kan gå galt når du overfører hele organisasjonen. Faktisk bør du registrere deg for en Office 365-prøve akkurat nå.

Forsøket er helt gratis, og du kan gå opp og utforske produktet om noen minutter.

Tidligere var det vanskelig å få tilgang til bedriftsprogramvare, for eksempel SharePoint, fordi det tok en smart tekniker for å sette opp miljøet. Teknologien måtte finne maskinvare som kunne kjøre programvaren, og deretter installere operativsystemet, all støttende programvare og til slutt SharePoint.

Selv om alt gikk som planlagt, tok prosessen minst en halv dag og muligens mye lenger. Med Office 365 kan du som forretningsbruker gå direkte til Office 365-nettstedet, registrere deg for en prøveversjon, og utforske SharePoint om noen minutter!

Aktiver lisensiering når du overfører til Office 365

Prosessen for tildeling og aktivering av lisensavvik varierer noe, avhengig av om du bruker P-planene eller E-planene. For å legge til lisensiering må du legge til brukere i planen ved å klikke på fanen Brukere.

Du starter prosessen med å legge til en bruker ved å velge Ny → Bruker-knappen fra brukerbåndet. Når du går gjennom veiviseren, blir du bedt om å legge inn informasjon, for eksempel brukerens for- og etternavn og administrative rettigheter som brukeren skal tilordnes. I tillegg har du muligheten til å tildele spesifikke lisensieringer til brukeren.

Migrere postboksdata (Exchange) til Office 365

En av de mest synlige aspektene av en Office 365-implementering er overføringen av e-postdata til Exchange Online-systemet. For å starte en migrering, bruker du siden E-postoverføring. Du kan få tilgang til denne siden ved å klikke på Administrer-koblingen under Exchange Online-delen på hovedkontor-siden for Office 365 og deretter klikke på E-postoverføringsknappen.

For å starte en ny migrering, klikk på Ny fane for å begynne å gå gjennom veiviseren for overføring. Migreringsveiviseren lar deg overføre Exchange-innstillingene dine. Hvis du migrerer fra Exchange 2007 eller senere, bruker veiviseren Autodiscover til å autodetektere innstillinger. Hvis du migrerer fra Exchange 2003 eller IMAP, må du angi innstillingene manuelt.

Etter fullføring av en migrering, vil brukerens e-post være tilgjengelig i Office 365-systemet.

En rekke andre verktøy og partnere er tilgjengelige for å hjelpe deg med e-postoverføring.Finn disse ressursene i Office 365 Marketplace.