Hvordan merker du en blokk med tekst i Word 2013 - dummies

Word 2013 gir deg mange måter å markere tekst som en blokk i dokumentet. Du kan gjøre dette fra en hvilken som helst enhet, nettbrett, laptop, og så videre, og med nesten alle tilbehør.

Bruk tastaturet til å velge tekst

Hemmeligheten til å bruke tastaturet for å velge tekst er Shift-tasten. Ved å holde nede Skift-tasten, kan du bruke standard tastaturkommandoer som flytter innsatspekeren til å velge tekstblokker.

For å velge dette	Trykk dette
Et tegn om gangen til høyre for innsatsen pekeren	Skift + →
Et tegn om gangen til til venstre for innsettingspekeren	Shift + & larr;
En blokk med tekst fra innføringspekeren til slutten av linjen	Shift + End
En blokk med tekst fra innføringspekeren til begynnelsen av linjen	Shift + Hjem
En blokk med tekst fra innsatspekeren til en linje over	Shift + & uarr;
En blokk med tekst fra innsatspekeren til en linje under	Shift + & darr;
Velg tekst på en berøringsskjerm

Det er kino å markere en blokk med tekst på en multi-touch-skjerm: Bare dra fingeren over teksten. Fordi denne prosedyren også kan bla dokumentet, er et bedre alternativ å trykke lenge på et ord:

Trykk og hold på skjermen for å velge et enkelt ord. Ordet blir valgt, men vokser også to lollipopsinnføringspekere på hver ende. Du kan deretter dra hver av innsettingspinene for å utvide valget.

Merk en blokk med musen

Datamusen ble født for å markere tekst ved å velge store ordsveier med et bredt feie på hånden, ved å klikke et antall ganger, eller ved bruker den gamle klikk-og-dra rutinen. Mickey kan styre et rike, men datamaskinens mus regulerer over tekstvalg i datamaskinen.

Dra over tekst for å velge den

Den vanligste måten å velge tekst på er å bruke datamusen. Pek musen på begynnelsen av tekstblokken, og dra musen over teksten du vil velge. Når du drar, blir teksten uthevet eller valgt. Slip musen - hold kjeft - for å markere slutten av blokken.

• Du kan bruke denne enkle teknikken til å velge en hvilken som helst blokkstørrelse i dokumentet ditt, men det fungerer best når du bruker musen til å dra over bare teksten du kan se på skjermen. Når du prøver å velge tekst utover det du ser på skjermen, må du velge og bla; musen ruller teksten opp og ned raskt og ting går ut av hånden.

• Når du finner deg selv frustrert over ikke å velge hele eller deler av et ord, kan du se i nærliggende sidebar, "Vil du heller velge tekst for brev eller ord?"

Bruk F8-tasten til å markere en blokk

Hvis du kan huske at F8-tasten på datamaskinens tastatur kan brukes til å markere tekst, kan du utnytte et av de kraftigste men sjelden brukte tekstmarkeringsverktøyene som Word har å tilby.

F8-tasten brukes til å markere en blokk med tekst. Hvis du trykker på F8, går en gang til Utvidet valg . Det er der Word dråper anker på innsatspekeren, og deretter kan du bruke enten musen eller markørtastene til å velge tekst. Faktisk kan du ikke gjøre noe annet enn å velge tekst i utvidet valgmodus.

For eksempel, følg disse trinnene for å bruke F8-tasten for å markere en blokk med tekst:

1. Plasser innføringspekeren i begynnelsen av tekstblokken.

2. Trykk på F8-tasten.

   F8-tasten faller anker og markerer den ene enden av blokken.

3. Bruk tastaturets piltastene til å velge tekstblokken.

   Trykk på en bokstavtast for å velge tekst opp til og med det bokstaven. Hvis du trykker på N, velger du all tekst opp til og med neste N i dokumentet.

   Word fremhever tekst fra det punktet du droppet anker med F8 til, uansett hvor du beveger innsatspekeren.

4. Gjør noe med den valgte tekstblokken.

   Word forblir i utvidet valgmodus til du gjør noe med blokken eller du trykker på Esc-tasten for å avbryte utvidet valgmodus.

For å avbryte det utvidede valget, trykk på Esc-tasten. Denne handlingen slutter Utvidet valgmodus og holder tekstblokken merket.

• Du kan bruke musen og F8-tasten til å bli fancy. Plasser markøren i hver ende av blokken du vil markere, og trykk på F8-tasten. Deretter plasserer du musepekeren i den andre enden av blokken, og trykker på venstre museknapp. Alt derfra til der er merket.

• Etter å ha trykket på F8-tasten kan du bruke kommandoen Finn for å finne en bestemt bit av tekst. Ord markerer all tekst mellom stedet der F8 ble trykket (ankeret) og teksten som Finn-kommandoen finner.

• Trykk to ganger på F8-tasten for å velge det gjeldende ordet.

• Trykk på F8-tasten tre ganger for å velge den aktuelle setningen.

• Trykk F8-tasten fire ganger for å velge det aktuelle avsnittet som en blokk med tekst.

• Trykk F8-tasten fem ganger for å velge hele dokumentet, fra topp til bunn.

• Uansett hvor mange ganger du trykker på F8, vær oppmerksom på at det alltid faller anker. Ved å trykke F8 en eller fem ganger betyr det at Word fortsatt er i utvidet valgmodus. Gjør noe med blokken eller trykk Esc for å avbryte denne modusen.

Blokker hele dokumentet

Den største blokken du kan merke er et helt dokument. Ord har en bestemt kommando for å gjøre det, for å velge all tekst i et dokument: Finn redigeringsområdet fra kategorien Hjem. Velg deretter Velg → Velg alt. Øyeblikkelig er hele dokumentet merket som en enkelt blokk o 'tekst.

Fra tastaturet kan du bruke Ctrl + A til å velge et helt dokument eller trykke F8-tasten fem ganger. Eller du kan til og med bruke den uklare Ctrl + 5-tasten combo.