Hvordan man manipulerer blokker med tekst i Word 2010 - dummies

Word 2010 lar deg manipulere hele tekstblokkene samtidig. Du må velge tekstblokk før du kan manipulere det, men etter at du har markert det, påvirker ulike Word-kommandoer bare teksten i den aktuelle blokken.

Kopiere en blokk med tekst

Etter at en blokk er merket, kan du kopiere den til en annen del av dokumentet, for å duplisere teksten. Den opprinnelige blokken forblir uberørt av denne operasjonen:

1. Merk blokken.

   Du kan velge en blokk med tekst på flere måter, for eksempel å plassere musemarkøren i et avsnitt du vil velge og klikke tre ganger.

2. Fra kategorien Hjem velger du Kopier-verktøyet fra Utklippstavlen-området.

   Eller du kan bruke den vanlige Ctrl + C-hurtigtasten for kommandoen Kopier.

   Du får ingen visuell anelse om at teksten har blitt kopiert; det gjenstår valgt.

3. Flytt innsatspekeren til stillingen der du vil plassere blokkens kopi.

   Word legger inn blokken i teksten, og gir plass til det.

4. Velg Lim inn verktøyet fra Utklippstavlen-området.

   Eller du kan bruke den vanlige Ctrl + V-hurtigtasten til Paste-kommandoen.

Tekstblokken du kopierer, legges inn i teksten, akkurat som om du hadde skrevet det der selv.

Flytte en tekstblokk

For å flytte en blokk med tekst, velg teksten, og klipp og lim deretter inn. Denne prosessen er nesten nøyaktig den samme som kopiering av en blokk, beskrevet i forrige avsnitt, selv om du i trinn 2 velger Cut-verktøyet i stedet for Kopier-verktøyet (eller trykk Ctrl + X-tastaturgenveien for Cut-kommandoen). Ellers er alle trinnene det samme.

Ikke vær redd når tekstblokken forsvinner! Det skjærer i handling; tekstblokken blir flyttet, ikke kopiert. Du ser tekstblokken igjen når du limer den på plass (som beskrevet i trinn 4).

Angi det limte tekstformatet

Når du limer inn tekst i Word, vises ikonet Paste Options nær slutten av den klarte tekstblokken. Den knappen lar deg velge formatering for den limte blokken, fordi blokken kan av og til inneholde formatering som godt ser ganske stygg ut etter at den er limt inn.

For å jobbe på Paste Options-knappen, klikk den med musen eller trykk på Ctrl-tasten på tastaturet. Du ser en meny med alternativer. Bare trykk på snarveien for alternativet du vil bruke.

Lim inn alternativer

Tastaturgenvei	Navn	Beskrivelse
K	Oppbevar kildeformatering	Formateringen er fin; ikke gjør noe.
M	Merge formatering	Reformat den latte blokk slik at den ser ut som teksten den blir klistret inn i.
T	Bare hold tekst	Bare lim inn i teksten - ingen formatering.

Bruk ikonet Paste Options er helt valgfritt. Faktisk kan du fortsette å skrive eller arbeide i Word, og ikonet bøyer seg ut, fading bort som noen nebbish som dristig spurte en maktblondine om å gå ut med ham, og hun feilet helt klart ikke å gjenkjenne sin eksistens. Slik.

Kopiere eller flytte en blokk med musen

Når du bare skal flytte en blokk bare en kort avstand, kan du bruke musen til å trekke eller dra blokkene. Denne funksjonen fungerer best når du flytter eller kopierer en blokk til et sted du kan se rett på skjermen. Ellers ruller du dokumentet ditt med musen mens du spiller med blokker, som er som å prøve å ta en sint slange.

For å flytte en valgt tekstblokk med musen, bare dra blokken: Pek musepekeren hvor som helst i den blokkerte teksten, hold nede museknappen, og dra deretter blokken til den nye plasseringen. Kopiering av en blokk med musen fungerer som å flytte blokken, bortsett fra at du trykker på Ctrl-tasten mens du drar.