Slik administrerer du innkommende e-post i Outlook 2013 - dummies

Hvis du mottar mye e-post i Outlook 2013, vil du kanskje sette opp noen systemer for å holde den organisert. Systemet ditt kan inkludere å opprette mapper for å lagre e-post som du vil beholde for senere referanse, flytte meldinger fra en mappe til en annen, slette e-post som du ikke lenger trenger, og markere en e-post for senere oppfølging.

Du kan også konfigurere Outlook's søppelpostfilter for å være mer eller mindre aggressivt når du prøver å filtrere ut uønskede s.

Outlook starter med et grunnleggende sett med mapper, som du kan se i mappepanelet når du ser innboksen:

• Innboks: Innkommende e-post

• Sendte elementer: Kopier av sendte meldinger

• Slettede elementer: Meldinger du har slettet fra andre mapper

• Uønsket e-post: Meldinger som søppelpostfilteret har identifisert som mulig søppel

• Utboks: Meldinger som venter på å bli sendt

• RSS-feeder: Alle RSS-feeder du har abonnert på

RSS (Really Simple Syndication) Du mottar oppdatert innhold fra nettsteder automatisk i Outlook, uten at du må besøke disse nettstedene.

Du kan opprette nye mapper hvis du vil, og deretter enten manuelt dra og slippe meldinger til dem for lagring eller opprett e-postbehandlingsregler som automatisk plasserer meldinger i disse mappene ved mottak.

1. Høyreklikk Innboks og velg Ny mappe i mappefeltet til venstre for innboksenruten.

   En tom tekstboks vises, som vist på figuren.

   

2. Klikk i tekstboksen og skriv inn Kortsiktig, og trykk deretter på Enter.

   Den nye mappen blir opprettet under mappen Innboks i mappepanelet, som vist. Det kan også være andre mapper allerede under mappen Innboks, avhengig av om noen har opprettet andre på denne PCen allerede.

   

3. Klikk på den nye kortsiktige mappen for å velge den.

   innholdet vises. Det er tomt, så begge ruter til høyre er tomme.