Hvordan lage en pivottabell i Excel for Mac 2011 - dummies

I Excel 2011 for Mac, en PivotTable er en spesiell type tabell som oppsummerer data fra et bord, datarom, eller database utenfor arbeidsboken. Hvis du er PivotTable aficionado, vil du være i syvende himmel med de nye PivotTable-funksjonene i Office 2011 for Mac. Slik gjør du en pivottabell:

1. (Valgfritt) Velg en celle i dataområdet eller tabellen.

2. Velg Data → PivotTable. Alternativt, på tabellen Tabeller Tabeller, gå til Verktøy-gruppen og klikk Summarize med pivottabell.

3. Velg dataene som skal analyseres:

   Gjør valg fra følgende alternativer:

   • Plassering: Hvis du har utført Trinn 1, er ditt bord eller rekkevidde allerede fylt ut for deg. Hvis du ikke startet med et bord eller en rekkevidde, kan du velge et dataområde eller et bord med musen.

   • Bruk en E xternal D ata S ource: Viser dialogboksen Mac OS X ODBC.

4. Velg hvor du skal sette pivottabellen:

   • Nytt regneark: Hvis valgt, legger du til et nytt ark i arbeidsboken og plasserer pivottabellen i celle A1 i det nye regnearket.

   • Eksisterende regneark: Velg en celle på regnearket. Cellen vil være øverste venstre hjørne av pivottabellen. Pass på at det er nok plass, slik at PivotTable ikke overlapper eksisterende cellelinjer.

     

5. Klikk på OK.

6. Dra feltnavn fra feltet Feltnavn øverst til ruten nedenfor.

   • Velge og fjerne markering av feltnavnene inkluderer eller ekskluderer kolonnene fra pivottabellen.

   • Når du klikker på popup-knappene i pivottabellen, vises Filter-dialoger som passer for datatypen i pivottabellen.

   • Du kan filtrere feltet Feltnavn ved å skrive feltnavn i søkeboksen i dialogboksen Pivot Table Builder.

   • Flytt felt fra en rute til en annen for å generere nye svingbare tabellvariasjoner.

     

Du kan endre kolonnens navn, beregninger og tallformater som leveres av PivotTable Builder. Det er en liten informasjonsknapp på høyre side av hvert feltnavn i panelene nederst i PivotTable Builder. Klikk på informasjonsknappen for å vise dialogboksen PivotTable Field. Egenskapene som vises er for feltnavnet til knappen du klikket på:

• Feltnavn (Valgfritt): Skriv inn et nytt feltnavn.

• Sammendrag av: Velg hvilken type beregning du vil bruke.

• Vis data som: Velg hvordan du vil vise dataene fra hurtigmenyen. Du kan velge mellom Normal, Forskjell fra,% av,% forskjell fra, kjører totalt i,% av rad,% av kolonne,% av totalt eller indeks.

• Basisfelt og basepost: Hvis du velger forskjellig fra i lokalmenyen Vis data som, velg hvilke felt du sammenligner.

• Slett: Fjerner dette feltet fra PivotTable-rapporten.

• Nummer: Viser fanen Antall i dialogboksen Format celler, slik at du kan velge et tallformat eller lage et egendefinert nummerformat.

  

Når du velger en celle i en pivottabell, ser du på båndet for å finne kategorien PivotTable, som du klikker for å vise alle slags PivotTable-verktøy. PivotTable-fanen er for eksperter. PivotTable Ribbon tilbyr ekstra formateringsalternativer og fortsatt flere kontroller for PivotTable, men det går utover omfanget av denne boken. Hvis du finner PivotTables for å være nyttig, så undersøk PivotTable Ribbon for all del.