Hvordan du låser en fil med et passord i Office 2016 - dummies

Kanskje du vil sende inn Office 2016-filen til andre for kritisk gjennomgang, men du vil ikke at Tom, Dick eller Harry skal se på filen din. I så fall låser du filen med et passord og gir kun passordet til folk som har meninger du stoler på. Disse sidene forklarer hvordan du kan passordbeskytte en fil, åpne en fil som er låst med et passord, og fjern passordet fra en fil.

Passordbeskytter en fil

Følg disse trinnene for å klemme et passord på en fil, slik at andre trenger et passord for å åpne og kanskje også redigere det:

1. Gå til kategorien Fil og velg Info.

2. I Info-vinduet klikker du på Beskytt dokument (eller Arbeidsbok eller Presentasjon) -knappen, og velger Krypter med passord på rullegardinlisten.

   Krypteringsdialogboksen vises, som vist.

3. Skriv inn et passord i tekstboksen Tekstboksen og klikk OK.

   Andre vil trenge passordet du oppgir for å åpne filen. Ingen ifs, ands eller buts. De må skrive inn passordet.

   Passord er store og små bokstaver. Med andre ord må du skrive inn riktig kombinasjon av store og små bokstaver for å kunne skrive inn passordet. Hvis passordet er Valparaiso (med en stor bokstav V ), blir valparaiso (med små bokstaver v) ansett feil passord og åpner ikke filen.

4. Skriv inn passordet i dialogboksen Bekreft passord.

   Følgende figur viser dialogboksen Bekreft passord.

5. Klikk på OK.

   Informasjonsvinduet informerer deg om at et passord er nødvendig for å åpne filen.

   

   Skriv inn passord for filen i denne dialogboksen.

Fjerne et passord fra en fil

Følg disse trinnene for å fjerne et passord fra en fil:

1. Åpne filen som trenger at passordet er fjernet.

2. Gå til kategorien Filer og velg Info for å åpne Info-vinduet.

3. Klikk på Beskytt dokument-knappen, og velg Krypter med passord.

   Krypteringsdialogboksen vises.

4. Slett passordet og klikk OK.