Hvordan du kobler til en lokal fil i Office 2011 for Mac - dummies

En av de mest nyttige verktøyene i alle Office 2011 for mac er evnen til å lage hyperkoblinger til omtrent hvor som helst. Du kan koble til en hvilken som helst fil på datamaskinen din. disse filene er lokale filer. For å koble til lokale filer kan du bruke to typer lenker:

• Absolutt: Denne typen kobling inneholder hele filbanen til innholdet ditt. Nettadressen starter med fil: // localhost / Users / og koblinger til en fil hvor som helst på datamaskinen. Denne typen nettadresse fungerer bare for en enkeltbrukerkonto. Hvis du flytter dokumentet, arbeidsboken eller presentasjonen til en annen datamaskin, fungerer ikke hyperkoblingen.

  Bruk kun denne typen link hvis du vet at linken din aldri må jobbe på en annen datamaskin.

• Relativ: En relativ lenke inneholder bare filnavnet for innhold som er koblet i samme mappe (på samme katalognivå) som dokument, arbeidsbok eller presentasjon før du lager linken.

  Hvis du kopierer selve mappen som inneholder dokumentet, arbeidsboken eller presentasjonsfilen som inneholder innholdsfilen, kan du sette kopien av hele mappen på et hvilket som helst medie som en flash-stasjon, CD eller DVD, og lenken vil fungere på hvilken som helst datamaskin.

For å sette opp dokumentet ditt for å lage en kopi som kan distribueres med relative hyperkoblinger, gjør du disse trinnene:

1. Trykk på kommando-S, eller klikk på Lagre-knappen på verktøylinjen Standard for å lagre dokument i sin nåværende posisjon.

2. Velg Arkiv → Lagre som og klikk på Ny mappe-knappen for å lage mappen som inneholder dokumentet og innholdet ditt før du kobler sammen.

3. Lagre en kopi av dokumentet, arbeidsboken eller presentasjonen i den nye mappen.

4. Lag kopier av innholdet ditt: I Finder, Alternativ-dra kopier av innhold som du vil koble til i mappen.

   Nå kan du lage koblinger (følger instruksjonene i neste avsnitt) til innholdet du legger inn i den delte mappen.

Hvis du vil hyperkobling til en lokal fil på datamaskinen din, gjør du det her:

1. Vis dialogboksen Sett inn hyperkobling ved å høyreklikke på valgt tekst eller et objekt, og velg deretter Hyperlink fra hurtigmenyen, eller trykk på Kommando- K.

2. Klikk på fanen Dokument.

   

3. Klikk på Velg-knappen.

4. Velg en fil, og klikk deretter Åpne for å opprette koblingen og lukk dialogboksen.

5. (Valgfritt) Klikk på ScreenTip-knappen for å vise en dialogboks der du kan skrive en ScreenTip som vises når noen svinger en musepeker over hyperkoblingen.

6. (Valgfritt) Klikk på lokaliser-knappen.

   Hvis nettsiden har ankre (bokmerker), vises dialogboksen Velg sted i dokument og viser ankrene.Hvis du knytter til et Word-dokument, vises en liste over bokmerker. Hvis du knytter til en Excel-arbeidsbok, kan du lenke til et arknavn, navngitt område eller navngitt objekt. PowerPoint tilbyr en liste over lysbilder som skal kobles til.

   Velg et bokmerke fra listen i dialogboksen Velg sted i dokument, og klikk deretter OK for å lukke det.

7. Klikk OK for å lukke dialogboksen Sett inn hyperkobling.

   Hyperkoblingen viser.