Hvordan man holder en journal i Outlook - dummies

For å få god bruk fra Journal i Outlook må du bruke den (detaljer, detaljer …). Du kan angi Outlook for å gjøre journaloppføringer for nesten alt du gjør, eller du kan stenge Journal helt og ikke gjøre noen oppføringer i den. Hvis du ikke legger noe i Journal, får du ingenting ut.

I tidligere versjoner av Outlook kan du registrere alt automatisk, men den funksjonen støttes ikke lenger i Outlook 2016. Du må skrive inn valgte elementer manuelt:

• Opprett en journaloppføring.

• Dra et element til Journal-mappen.

For eksempel vil du kanskje ikke registrere alle transaksjoner med en potensiell klient til du er sikker på at du gjør forretninger med den klienten. Du kan dra relevante e-postmeldinger til Journal for en oversikt over alvorlige henvendelser. Når du faktisk begynner å gjøre forretninger med en ny klient, kan du sette opp automatisk opptak.

Følg disse trinnene manuelt for å registrere elementer manuelt:

1. Klikk Mapper i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl + 6).

   Mappelisten, som har et lite ikon for Journal, vises i navigasjonsruten.

2. Dra elementet du vil ta opp (for eksempel en e-postmelding eller en oppgave) til Journal-ikonet i mappelisten.

   Tidsskriftsoppføringsskjemaet viser et ikon som representerer varen du spiller inn, sammen med varenes navn.

3. Fyll inn informasjonen du vil ta opp.

   Du trenger ikke å registrere noe. Tekstboksen nederst på skjermen gir deg plass til å lage et notat til deg selv hvis du vil bruke det.

4. Klikk på Lagre og lukk-knappen.

   Elementet du har registrert, er oppgitt i Journal. Du kan se din nye oppføring når du ser din Journal.

Noen ganger, når du vil finne et dokument eller en oversikt over en samtale, husker du ikke hva du ringte dokumentet eller hvor du lagret det, men du husker når du opprettet eller mottok gjenstanden. I dette tilfellet kan du gå til Journal og sjekke datoen.