Slik invitere folk til møter i Outlook 2013 - dummies

1 12

Klikk på Kalender-knappen i navigasjonslinjen (eller trykk Ctrl + 2).

Kalenderen din vises.

2 12

Velg kategorien Hjem og klikk på Ny møte-knappen i båndet (eller trykk Ctrl + Shift + Q).

Skjemaet Ny møte åpnes.

3 12

Klikk på Planleggingsassistent-knappen.

Siden for deltaker tilgjengelighet vises. Hvis Outlook ikke kobler til en Exchange-server, ser du ikke en Planleggingsassistent-knapp. I stedet vil knappen si Planlegging.

4 12

Klikk på Legg til andre-knappen nederst på skjemaet.

Dialogboksen Velg deltagere og ressurser vises.

5 12

Klikk navnet på en person du vil invitere til møtet.

Navnet du klikker er uthevet for å vise at du har valgt det.

6 12

Klikk på knappen Required or Optional, avhengig av hvor viktig den personen er til stede på møtet.

Navnet du velger, vises i boksen Obligatorisk eller Valgfri, avhengig av hvilken knapp du klikker på.

7 12

Gjenta trinn 5 og 6 til du har valgt alle du vil legge til i møtet.

Navnene du velger, vises i dialogboksen Velg deltagere og ressurser.

8 12

Klikk på OK.

Dialogboksen Velg deltakere og ressurser lukkes, og navnene du valgte, vises på siden Tilstedeværende tilgjengelighet. Hvis Outlook kobler seg til en Exchange-server, viser deltakerens tilgjengelighetsside også hver persons tidsplan slik at du kan se når alle har ledig tid.

Avhengig av hvordan Outlook kobler til Exchange-serveren, kan det ta litt tid for Outlook å få alles plan. Hvis Outlook ikke kobler seg til en Exchange-server, sier Outlook at det ikke har informasjon om deltakerens tidsplaner.

9 12

På tidslinjen øverst på Tilgængelighetssiden, klikk på ønsket møtetid.

Tiden du velger vises i Starttid-boksen nederst på siden Tilbyder tilgjengelighet. Hvis du vil, kan du legge inn start- og sluttidspunktet for møtet i boksene nederst på siden Tilstedeværende tilgjengelighet i stedet for å klikke på tidslinjen.

Hvis du ikke ser en tid når alle du inviterer til møtet ditt er tilgjengelig, kan du velge en tid som fungerer for alle fra listen over tilgjengelige tidspor i vinduet Forslag til tid.

10 12

Klikk på Avtale-knappen.

Avtale siden vises, med navnene på personene du inviterte i boksen To til øverst i skjemaet.

11 12

Skriv inn emnet for møtet i Emne-boksen, og legg til detaljer om hvor møtet skal holdes i plasseringsboksen.

Emnet du angir, vises i Emne-boksen, og stedet vises i plasseringsboksen.

12 12

Skriv inn informasjonen du vil at deltakerne skal vite om møtet ditt, og klikk Send.

Møteforespørselen din sendes til de personene du har invitert, og møtet er lagt til i kalenderen din.

Tilbake Neste