Slik setter du inn Excel-data i OneNote 2013 - dummies

Med OneNote 2013 kan du legge til hele regneark i notater, og du kan også velge mellom diagrammer eller tabeller i regnearket for å legge til i notatet hver for seg. Så lenge du ikke legger inn dataene som en utskrift, kan du til og med redigere dataene senere hvis det er nødvendig.

Slik legger du inn eksisterende regnearkdata i OneNote

Du kan sette inn et helt ark fra Excel i notatet. Alle celler som enten har informasjon i dem eller er mellom celler som gjør vil bli satt inn. Du kan også velge å bare legge til individuelle diagrammer eller tabeller fra et regneark. Slik utfører du disse handlingene:

1. Åpne notatet ditt og plasser markøren i en notatside der du vil at Excel-innholdet skal vises.

   Innholdet vises nedenfor og til høyre for markøren.

2. Velg Sett inn-fanen og klikk eller trykk på Excel-ikonet og velg Eksisterende Excel-regneark fra rullegardinlisten.

   Excel-ikonet vises ikke i OneNote hvis Excel ikke er installert på samme PC som OneNote er installert på. Hvis du ikke har Excel på din nåværende maskin, bruker du knappen File Attachment i stedet.

   Et bla gjennomvindu vises.

3. Bla til filen du vil ha, velg den, og klikk deretter eller trykk på Sett inn.

   Vinduet Sett inn fil vises med flere alternativer på den.

4. Velg Sett inn regneark eller Sett inn et diagram eller tabell.

   Hvis du velger Sett inn regneark, vises regnearket i notatet ditt, og du kan ignorere resten av denne listen.

   Hvis du velger Sett inn et diagram eller tabell, vises vinduet Tilpasset innføring og spør hva du vil legge til. Avhengig av formateringen av regnearket, vil diagrammer eller tabeller i regnearket ha et navn og et nummer.

   

5. Velg diagrammer og / eller tabeller du vil se i notatet, og klikk eller klikk på OK.

   Kartene og / eller tabellene du velger, vises i notatet.

Slik setter du inn nytt Excel-innhold i OneNote

Hvis du jobber i et notat og ser behovet for et nytt regneark, tabell eller diagram, følger du bare disse trinnene for å opprette en ny rett i notatet ditt:

1. Åpne notatet du vil legge til et regneark, diagram eller tabell til, og plasser markøren i notatet der du vil at innholdet skal vises.

   Excel-innholdet vises under og til høyre for markøren.

2. På fanen Sett inn, klikk eller trykk på Excel-ikonet, og velg deretter Ny Excel-regneark fra rullegardinmenyen som vises.

   En blank Excel-innholds boks vises i notatet.

3. Åpne Excel ved å klikke eller trykke på Rediger, som er plassert øverst til venstre på tegningen.

4. Lag ditt regneark, diagram eller tabell, og klikk deretter eller klikk på Lagre i Excel for å lagre det og lukk Excel.

   Det nye Excel-innholdet vises i den tidligere tomme boksen i OneNote.

Slik redigerer du Excel-data i OneNote

Så lenge du ikke legger inn Excel-data som en utskrift, kan du redigere det etter at det er satt inn i eller opprettet i notatet. For å redigere Excel-data, følg disse trinnene:

1. Høyreklikk eller trykk og hold inne regnearket, diagrammet eller tabellen i notatet ditt og velg Rediger fra menyen som vises.

   Excel åpner innholdet for redigering.

2. Rediger regnearket, diagrammet eller tabellen i Excel, og klikk eller klikk på Lagre i Excel for å lagre det og lukk Excel.

   Regnearket oppdateres i OneNote.