Slik setter du inn automatiske bildenumre og tekster i Word 2016 - dummies

I et forretnings- eller akademisk Word-dokument kan det hende du har mange bilder eller andre illustrasjoner, og du vil kanskje henvise til dem numerisk. Hvis du bruker bildetekstfunksjonen, vil Word holde tallene sekvensielt, selv om du flytter innhold rundt og legger til eller sletter innhold.

For å legge til en bildetekst på et bilde, følg disse trinnene:

1. Høyreklikk bildet og velg Sett inntekst.

   

   Høyreklikk bildet og velg Sett inntekst.

   I stedet for trinn 1 kan du velge bildet og deretter klikke på Sett inn bildetekst på fanen Referanser.

2. Skriv inn bildeteksten som skal vises i boksen Caption, etter figurnummeret.

3. Still inn andre alternativer som ønsket:

   • Åpne om nødvendig etikettlisten og velg ligning eller tabell. Ligninger, tabeller og figurer er alle nummerert separat.

   • Du kan også klikke på ny etikett for å legge til en annen type i etikettlisten, for eksempel Illustrasjon for eksempel.

   • Åpne posisjonslisten og velg en posisjon for bildeteksten hvis du ikke vil ha standardinnstillingen.

   • Hvis du ikke vil at ordet Figur (eller likning eller tabell) skal vises i bildeteksten, merker du merket for Ekskluder etikett fra bildetekst.

   • For å få mer kontroll over nummereringen, for eksempel nummerformat, klikk Nummerering-knappen.

   • Hvis du vil at alle tall skal automatisk bli bildetekst, klikker du AutoCaption, og bruker deretter AutoCaption-dialogboksen til å sette opp tekstalternativer.

4. Klikk på OK.

   

   Skriv inn bildeteksten som skal brukes, og angi tekstalternativer.

I et teknisk dokument vil du kanskje ha et bord med figurer. Det er som en innholdsfortegnelse bortsett fra det viser tallene og deres bildetekster og forteller hvilken side hver enkelt er på. For å sette opp et tabell med figurer, bruk kommandoen Sett inn tabell av figurer på fanen Referanser.