Hvordan å skjule og avdekke rader og kolonner i Excel 2016 - dummies

En morsom ting om å begrense kolonner og rader i Excel 2016: Du kan bli båret bort og lage en kolonne så smal eller en rad så kort at den faktisk forsvinner fra regnearket ! Dette kan komme til nytte for de tider da du ikke vil ha en del av regnearket synlig.

For eksempel, anta at du har et regneark som inneholder en kolonne som viser ansattes lønn - du trenger disse tallene for å beregne avdelingsbudsjettstallene, men du foretrekker å legge sensitive opplysninger ut av de fleste trykte rapporter. I stedet for å kaste bort tiden, flyttes kolonnen med lønnsfigurer utenfor området som skal skrives ut, kan du bare skjule kolonnen til etter at du har skrevet ut rapporten.

Skjuler regnearksøyler

Selv om du kan skjule regnearkolonner og rader ved bare å justere dem ut av eksistensen, tilbyr Excel en enklere metode for å skjule dem, via Skjul og skjul alternativet på formatet knappens rullegardinmeny (som ligger i Celle-gruppen på Hjem-fanen). Anta at du må gjemme kolonne B i regnearket fordi den inneholder noe irrelevant eller sensitiv informasjon som du ikke vil skrive ut. Hvis du vil gjemme denne kolonnen, kan du følge disse trinnene:

1. Velg en celle i kolonne B for å angi den som kolonnen som skal gjemme.

2. Klikk på rullegardinmenyen som er festet til Format-knappen i gruppen Celler på Hjem-fanen.

   Excel åpner rullegardinmenyen Format-knappen.

3. Klikk på Hide & Unhide → Hide Columns i rullegardinmenyen.

Det er alt der er til det - kolonne B går poof! All informasjonen i kolonnen forsvinner fra regnearket. Når du skjuler kolonne B, merk at kolonnenes kolonne i rammen nå viser A, C, D, E, F, og så videre.

Du kan like godt ha skjult kolonne B ved å høyreklikke på kolonnebrevet på rammen og deretter velge kommandoen Skjul på kolonnens snarvei.

Nå, anta at du har skrevet ut regnearket og må gjøre en endring til en av oppføringene i kolonne B. For å utheve kolonnen, følg disse trinnene:

1. Plasser musepekeren på kolonnebokstav A i ramme og dra pekeren til høyre for å velge begge kolonnene A og C.

   Du må dra fra A til C for å inkludere skjult kolonne B som en del av kolonnevalget - ikke klikk mens du holder nede Ctrl-tasten eller du vant ' ikke få B.

2. Klikk på rullegardinmenyen som er festet til Format-knappen i Celle-gruppen på Hjem-fanen.

3. Klikk på Hide & Unhide → Unhide Columns i rullegardinmenyen.

Excel bringer tilbake den skjulte B-kolonnen, og alle tre kolonnene (A, B og C) er valgt.Du kan deretter klikke på musepekeren på en hvilken som helst celle i regnearket for å fjerne markeringen av kolonnene.

Du kan også avdekke kolonne B ved å velge kolonner A til og med C, høyreklikke på en av dem, og deretter velge kommandoen Unhide på kolonne snarveismeny.

Skjuler regnearkrader

Prosedyren for å gjemme og avdekke rader i regnearket er i det vesentlige det samme som for å skjule og skjule kolonner. Den eneste forskjellen er at etter å ha valgt radene som skal gjemme, klikker du Hide & Unhide → Hide Rows på rullegardinmenyen Format og Hide & Unhide → Unhide Rows for å få dem tilbake.

Ikke glem at du kan bruke Skjul og Unhide-alternativene i radenes snarveismeny for å gjøre valgte rader forsvunnet, og deretter vises i regnearket.