Hvordan å gruppere elementer i Outlook 2013 - dummies

Sortering og gruppering i Outlook 2013 er like. Begge prosedyrene organiserer elementer i tabellen i henhold til kolonner. Gruppering er forskjellig fra sortering ved at den skaper bunter med lignende gjenstander som du kan åpne eller lukke. Du kan se på bare de bunter som interesserer deg og ignorerer alle de andre gruppene.

For eksempel, når du balanserer sjekklisten din, sannsynligvis vil du sortere dine sjekker med sjekknummer. På skattejobb, du gruppe sjekker: Du lager en haug med sjekker for medisinske utgifter, en annen haug med sjekker for veldedige fradrag, og en annen haug av sjekker for pengene du investerte i For Dummies bøker.

Deretter kan du legge opp de beløpene du brukte i hver kategori og angi disse tallene i selvangivelsen.

Den raskeste måten å gruppere elementer på, er å høyreklikke overskriften til kolonnen du vil gruppere av, og velg deretter Grupper etter dette feltet. Gruppeboksen vises automatisk, og navnet på feltet du valgte, vises automatisk i gruppen By-boks. Er det ikke greit?

Vis grupperte elementer i Outlook 2013

En gruppert visning viser navnene på kolonnene du brukte til å opprette gruppert visning. Hvis du klikker på Kontakter-ikonet og velger Listevisning (som grupperer kontaktene dine etter firma), ser du en gruppe trekantede ikoner på venstre side av listen.

Ordet Firma vises ved siden av hvert ikon fordi det er kolonnen som visningen er gruppert på. Et firmanavn vises ved siden av ordet Company; Den grupperte visningen har en egen seksjon for hvert selskap i listen.

Ikonet til venstre på ordet Company peker enten direkte til høyre eller ned og til høyre.

• Et ikon som peker direkte til høyre betyr at det er mer å se: Klikk på det for å avsløre de andre elementene som tilhører gruppen.

• En trekant vippet ned og til høyre betyr at det ikke er noe mer å se; Det du ser er hva du får i den gruppen.

Hvis du klikker navnet på firmaet, men ikke ikonet, velger du hele gruppen. Du kan slette gruppen hvis du velger bedriftsnavnet og trykker på Slett. Når en gruppelinje er valgt, er den uthevet i blå for å skille den fra de andre.

Vis kun overskrifter i Outlook 2013

Du kan klikke på hver trekant en om gangen for å åpne og lukke individuelle grupper, eller du kan åpne eller lukke alle gruppene samtidig.

For å åpne eller lukke grupper, følg disse trinnene:

1. Klikk kategorien Vis og klikk på Utvid / Skjul-knappen.

   Utvidelse og kollaps er dramatiske ord for hva du gjør med disse gruppene.Det er ikke som Scarlett O'Hara får dampene; det avslører bare (utvide) eller gjemmer (sammenbrudd) innholdet.

2. Velg Skjul denne gruppen eller Utvid denne gruppen.

3. For å utvide eller kollapse alle gruppene, velg Utvid alle eller Skjul alle.

   Hva kan være lettere?