Hvordan du kan gruppere rader og kolonner i gruppe- og opphøyet Excel-pivottabelldata - dummies

Du kan gruppere rader og kolonner i Excel-pivottabellen. Du vil kanskje gruppere kolonner eller rader når du må segregere data på en måte som ikke er eksplisitt støttet av Excel-tabellen.

For å opprette en gruppering, velg elementene du vil gruppere, høyreklikk pivottabellen, og velg deretter Gruppe fra snarveismenyen som vises.

Excel lager en ny gruppering, som den navngir i numerisk rekkefølge som begynner med Group1. Excel viser fortsatt detaljert individuell informasjon om Oregon og Washington i pivottabellen. Men pivottabellen grupperer også Oregon og Washington informasjonen i en ny kategori: Group1.

Du kan gi nytt navn til gruppen ved å klikke på cellen med Group1-etiketten og deretter skrive inn erstatningsetiketten.

For å gruppere tidligere grupperte data, høyreklikk cellen med gruppenavnet (sannsynligvis Group1 med mindre du endret den) for å vise snarveismenyen igjen og velg deretter Ungroup. Excel fjerner grupperingen fra pivottabellen.

Viktig poeng: Du får ikke automatisk gruppeundertotaler. Du får dem når du filtrerer pivottabellen for å vise akkurat den gruppen. Du får også gruppeundertotaler, men når du kolliderer detaljene i en gruppe.

For å kollapse detaljene i en gruppe, høyreklikk cellen som er merket med gruppenavnet (sannsynligvis Group1), og velg Utvid / Skjul → Skjul fra snarveismenyen som vises. For å utvide en tidligere sammenbrudd, høyreklikker du cellen med gruppenavnet igjen og velger Utvid / Skjul → Utvid fra snarveismenyen som vises. Du kan også dobbeltklikke på gruppenavnet.