Hvordan komme seg rundt Outlook 2013s kalender - dummies

Uten tvil har du sett på kalendere hele livet ditt, så Outlook 2013 Kalender vil være ganske enkelt for deg å forstå. Det ser ut som en kalender: Vanlige gamle rader med datoer, mandag til fredag ​​pluss helger, og så videre. Du trenger ikke å tenke som en datamaskin for å forstå tidsplanen din.

Hvis du vil se mer informasjon om noe i kalenderen, klikker du mesteparten av tiden bare på kalenderen med musen. Hvis det ikke gir deg nok informasjon, klikker du to ganger.

Date Navigator er faktisk navnet på denne funksjonen, men ikke forveksle det med Casanovas sjåfør. Date Navigator er et triks som du kan bruke i Outlook for å endre delen av kalenderen du ser eller tidsperioden du vil se.

Tror det eller ikke, det upretensiøse kalenderskrapet er trolig den raskeste måten å endre hvordan du ser på kalenderen og gjør veien rundt i den. Bare klikk på datoen du vil se, og den åpnes med all sin prakt. Det kunne ikke vært enklere.

For å navigere i kalenderen din, følg disse trinnene:

1. Klikk på Kalender i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl + 2).

   Kalenderen vises i Informasjonsviser, mens den øverste delen av navigasjonsruten viser datafilatoren. Hvis du har Til-Do-baren åpen, vises Date Navigator også der.

2. Klikk på Dag, Arbeidsuke, Uke eller Måned-knapp i båndet.

   Knappen du klikker er uthevet.

   • For å se detaljene i en enkelt dato, klikk den dagen hvor den er synlig. Du ser avtaler og arrangementer som er planlagt for dagen du klikket på.

   • For å flytte Date Navigator en måned om gangen, klikk på en av trekanter på hver side av navnet på måneden .

   • Når tiden går (så å si), vil du grave til den kalendervisningen som passer deg best. Jeg liker ukevisningen fordi den inkluderer både lørdag og søndag, så jeg kan se mine weekendplaner. Du kan la Outlook kjøre mesteparten av tiden for å holde informasjonen du trenger hendig.

Tidsreise er ikke bare science fiction. Du kan zip rundt Outlook Kalender raskere enn du kan si "Star Trek. "Snakk om futuristisk - kalenderen kan planlegge avtaler for deg godt inn i året 4500! Tenk på det: Mellom nå og da er det mer enn 130 000 lørdagskvelder!

Det er den gode nyheten. Det er også mer enn 130 000 mandag morgen. Selvfølgelig, i livet ditt, må du bare håndtere bare 5 000 lørdagskvelder, så du må gjøre god bruk av dem. Bedre start planlegging.

Når du trenger å finne en åpen dato raskt, følg disse trinnene:

1. Trykk Ctrl + G.

   En dialogboks vises med en dato uthevet.

   

2. For å gå til en annen dato, skriv inn datoen du vil ha i datafeltet som du normalt ville, for eksempel 15 januar 2011 eller 1/15/11 .

   En veldig fin måte å endre datoer på, er å skrive noe som 45 dager siden eller 93 dager fra nå . Prøv det. Outlook forstår enkel engelsk når det gjelder datoer. Ikke bli fancy, skjønt - Outlook forstår ikke Fire poeng og sju år siden . (Men hvem gjør det?)

Hvis du vil gå til dagens dato, klikker du bare på knappen Today i Hjem-fanens bånd øverst på skjermen. Uansett hvilken dato du lander på, kan du dykke rett inn og starte planlegging.

Du kan dobbeltklikke på klokkeslett og dato når du vil ha en avtale, og deretter angi informasjonen, eller du kan dobbeltsjekke detaljene for en avtale på den datoen ved å dobbeltklikke på datoen og gjøre endringer i avtalen om nødvendig. Du kan også gjøre noe dumt som å finne ut hvilken dag i uken din bursdag faller på 1.000 år fra nå. (Mine er på lørdag. Ikke glem.)