Slik formaterer du et bord i Word 2010 - dummies

For å formatere et bord i Word 2010 - kanskje legge til en rad, justere bredden på et bordelement - du kan bruke Words tabeller Tabellverktøy etter at bordet har vært opprettet. Tabellverktøyene vises kun når et bord blir redigert eller valgt. Og den beste tiden å formatere og rote med et bord er når du er ferdig med å legge inn tekst i bordet.

Manipulere et Word-bord med musen

For rask og skitten tabellmanipulering, kan du bruke musen. Her er noen tips:

• Ved å klikke og dra musen på en vertikal linje i tabellens rutenett, kan du justere linjen til venstre eller høyre, og endre størrelsen på de omgivende cellene.

• Du kan også justere cellebredden ved å bruke linjalen ved å peke på musen på Flytt tabellkolumn-knappen som vises over hver tabellcellelinje.

• Ved å klikke og dra musen på en horisontal linje kan du justere linjen opp eller ned, og endre radhøyden til omgivende celler.

Justere Word-tabellen

Det er tabellen Tabellverktøysoppsett som inneholder mange av kommandoknappene og elementene som lar deg manipulere og justere et bord. Start borddesignturen ved å plassere innføringspekeren et sted i selve tabellen, noe som gjør at tabellen Tabellverktøysoppsett (blant annet) vises:

• Slette celler, kolonner eller rader: Plasser innføringspekeren i den delen av tabellen du vil fjerne, og velg deretter tabellelementet som skal fjernes fra Slett-knappens meny.

  Når du velger kommandoen Slett celler, ser du en dialogboks som spør hva de skal gjøre med de andre cellene i rad eller kolonne: flytt dem opp eller til venstre. Ja, å slette en celle kan gjøre tabellen usymmetrisk.

• Sette inn kolonner eller rader: Fire kommandoer i gruppen Ryer og kolonner gjør denne oppgaven mulig: Sett inn ovenfor, Sett inn nedenfor, Sett inn venstre og Sett inn høyre. Raden eller kolonnen som er lagt til, er i forhold til hvor innsatspekeren ligger innenfor bordet.

• Justering av rad og kolonne størrelse: Gizmos i Cell Size-gruppen lar deg finjustere bordets rekkevidde eller kolonnebredde. Kommandoknappene Distribuere linjer og distribuere kolonner, som finnes i gruppen Celleformat, hjelper deg med å rydde opp ujevnt kolonne- eller radavstand i en tabell.

• Tilpasningstekst: Tekst i en celle kan justeres akkurat som et avsnitt: venstre, senter eller høyre. I tillegg kan teksten justeres vertikalt: topp, mellom eller nederst.

• Reorienting text: Tekstretningsknappen i Justeringsgruppen endrer måten teksten leser i en celle eller gruppe av valgte celler. Normalt er tekst orientert fra venstre til høyre.Ved å klikke på Tekstretningsknappen en gang, endrer du tekstretningen til topp-til-bunn. Klikk på knappen igjen og retningen blir endret til bunn til topp. Ved å klikke på en tredje gang gjenopprettes teksten i sin normale retning.

Designe et Word-bord

Tabellverktøyet Design-fanen brukes til å raskt formatere tabellen (eller sakte). Fanen vises når innsatspekeren ligger et sted i et bords rike:

• Bruke raske stiler: Gruppen for tabellformat kan raskt bruke formatering til et hvilket som helst bord. Velg en stil eller klikk på menyknappen for å se en hel smattering av stiler.

  Hurtigstilene fungerer ikke når du har et bord i et dokument opprettet av eller lagret i en eldre versjon av Word.

• Stille inn tabelllinjestiler: Linjene du ser i et bords rutenett, er de samme grensene du kan søke på tekst med kommandoen Border, som bestemmer hvor linjene går; elementer på venstre side av Draw Borders-gruppen angir kantlinjestil, bredde og farge.

• Fjerne et bords linjer: Noen ganger kan det hende du vil ha et bord uten noen linjer. Velg tabellen og velg Ingen kant i kantlinjemenyen.

  Har ingen linjer (grenser) i et bord, gjør det vanskeligere å jobbe med bordet. Løsningen er å vise tabellgrensene, som ikke skrives ut. For å gjøre det, velg tabellen og velg kommandoen Vis grensesnitt i grense-menyen.

• Slå sammen celler: Du kan kombinere to eller flere celler i et bord ved å slette linjen som skiller dem. For å gjøre det, klikk på Eraser-kommandoknappen som finnes i gruppen Draw Drawings. Musepekeren endres til en såpe, men det skal være en viskelær. Klikk på en linje og den er borte. Klikk på Eraser-knappen igjen når du er ferdig med å slå sammen.

• Splitting cells: For å slå en celle i to, tegner du bare en linje, horisontalt eller vertikalt, gjennom cellen. Klikk på Draw Table-kommandoknappen i Draw Draw-gruppene, og trekk deretter nye linjer i tabellen. Klikk på Draw Table-knappen igjen for å slå av denne funksjonen.

Slette et Word-tabell

For å fjerne tabellen helt fra dokumentet, klikk musen inne i tabellen og velg deretter Slett → Tabell fra gruppen Ræer og kolonner på kategorien Layout. Bordet er blåst til smedere.

Har dette glimt i formatering av Word-dokumenter forlatt deg lengre etter mer informasjon og innsikt om Microsofts populære tekstbehandlingsprogram? Du kan prøve å kjøre noen av For Dummies eLearning-kursene. Velg ditt kurs (du kan være interessert i mer fra Word 2013 ), fyll ut en rask registrering, og gi deretter eLearning et snurr med Prøv det! knapp. Du kommer rett på kurs for mer klarert kjennskap: Den fullstendige versjonen er også tilgjengelig på Word 2013 .