Hvordan du formaterer pivottabellinformasjon i Excel - dummies

Du kan og vil formatere informasjonen i et Excel-pivottabell. I hovedsak har du to måter å gjøre dette på: Bruk standard celleformatering og bruk en autoformat for bordet.

Bruke standard celleformatering

For å formatere en enkelt celle eller en rekke celler i pivottabellen, velg området, høyreklikk valget og velg Format celler fra hurtigmenyen. Når Excel viser dialogboksen Formatceller, bruker du fanene til å tildele formatering til det valgte området.

Hvis du for eksempel vil tilordne numerisk formatering, klikker du på kategorien Nummer, velger en formateringskategori, og angir deretter andre formateringsformater som er spesifikke - for eksempel antall desimaler som skal brukes.

Bruke PivotTable-stiler for automatisk formatering

Du kan også formatere et helt pivottabell. Bare velg kategorien Design, og klikk deretter kommandoknappen som representerer det forutformede PivotTable-rapportformatet du vil ha. Excel bruker dette formatet til å reformatere pivottabellinformasjonen din.

Hvis du ikke ser nøye på fanen Design, ser du kanskje ikke noe som er tyngende i denne diskusjonen om formatering PivotTables: Excel gir flere rader med PivotTable-stiler. Ser du rullestangen langs den høyre kanten av denne delen av båndet?

Hvis du ruller ned, viser Excel en rekke flere rader av forhåndsdefinerte PivotTable-rapportformater - inkludert noen rapportformater som bare går ape med farge. Og hvis du klikker på knappen Mer under rulleknappene, utvides listen slik at du kan se kategoriene Lys, Middels og Mørk.

Bruke andre verktøylinjeverktøy

Fanen Design inneholder flere andre nyttige verktøy du kan bruke med pivottabeller. For eksempel inneholder fanens bånd Subtotals, Grand Totals, Report Layout og Blank Rows kommandoknapper. Klikk på en av disse knappene, og Excel viser en meny med formateringsvalg relatert til kommandoknappens navn.

Hvis du klikker på Grand Totals-knappen, for eksempel, viser Excel en meny som lar deg legge til og fjerne totalt antall rader og kolonner i pivottabellen.

Til slutt, slik at du ikke går glipp av dem, merk at fanen PivotTable Tools Design også inneholder fire boksene - Row Headers, Column Headers, Banded Rows og Banded Columns - som også lar deg endre utseendet til din PivotTable rapportere. Hvis avmerkingsboksene ikke forteller deg hva boksen gjør, kan du bare eksperimentere. Du kan enkelt finne ut ting, og du kan ikke skade noe ved å prøve.