Hvordan du formaterer en pivottabell i Excel 2016 - dummies

Excel 2016 lager en ny pivottabell du har lagt til et regneark så raskt og enkelt som å formatere et annet datatabell eller en liste over data. Alt du trenger å gjøre er å klikke på en celle i pivottabellen for å legge til konverteringstabellen for PivotTable Tools til båndet, og klikk deretter på kategorien Design for å vise kommandoknappene.

Fanen Design er delt inn i tre grupper:

• Layout -gruppe som lar deg legge til subtotaler og grand totals til pivottabellen og endre grunnleggende oppsettet

• PivotTable Style Options -gruppen som gjør at du kan finjustere pivottabellstilen du velger for bordet, ved hjelp av galleriet PivotTable Styles til den umiddelbare høyre

• PivotTable Styles gruppen som inneholder galleriet med stiler du kan søke på det aktive pivottabellen ved å klikke på ønsket stilminnebilde

Raffinere pivottabell-stilen

Når du velger en ny formateringsstil for det nye pivottabellen i rullegardinlisten PivotTable Styles, kan deretter bruke Excels Live Preview-funksjon for å se hvordan pivottabellen vil se ut i hvilken stil du fremhever i galleriet med musen eller pekeren.

Etter at du har valgt en stil fra galleriet i gruppen PivotTable Styles på kategorien Design, kan du deretter endre stilen ved å bruke kommandoknappene i PivotTable Style Options-gruppen. For eksempel kan du legge til banding i kolonnene eller radene i en stil som ikke allerede bruker alternativ skygging for å legge til mer kontrast til tabelldataene ved å merke av i merket for Banded Rows eller Banded Columns, eller du kan fjerne dette banding ved å fjerne disse boksene.

Formateringsverdier i pivottabellen

For å formatere de summerte verdiene som er angitt som dataelementene i pivottabellen med et Excel-nummerformat, følger du disse trinnene:

1. Klikk på feltet i tabellen som inneholder ordene "Sum av" og navnet på feltet hvis verdier er oppsummert der, klikker du på Active Field-kommandoknappen på Analyser-fanen under Kontekst-fanen PivotTable Tools, og deretter klikker du feltet Innstillinger for felt på pop- opp menyen.

   Excel åpner dialogboksen Verdifeltinnstillinger.

2. Klikk på kommandoknappen Nummerformat i dialogboksen Verdifeltinnstillinger for å åpne dialogboksen Formaterceller med den eneste kategorien Nummer.

3. Klikk på typen tallformat du vil tildele til verdiene i pivottabellen i Kategori-listefeltet på fanen Tall.

4. (Valgfritt) Endre eventuelle andre alternativer for det valgte nummerformatet, for eksempel Decimal Steder, Symbol og Negative Tall som er tilgjengelige for det formatet.

5. Klikk OK to ganger, første gang å lukke dialogboksen Formaterceller, og den andre for å lukke dialogboksen Verdifeltinnstillinger.