Hvordan du formaterer en side i Word 2013 - dummies

Sideformatering i Word 2013 starter med størrelsen på siden, som vanligvis er størrelsen på papiret du skriver ut på. Side og papir er liknende begreper, men i Word kan du gjøre mer med en side enn bare skrive ut på den.

Slik setter du sidestørrelse

Når Word starter, forutsetter det at dokumentet ditt er bestemt for å bli skrevet ut på et ark og at papiret vil være standardstørrelsen for din region, for eksempel 8-1 / 2-i-11 inches i USA og A4-størrelsen, omtrent alt annet.

Som datamaskinbruker har du all rett til å være uenig med Word og velge en annen sidestørrelse for dokumentet ditt, og du er ikke begrenset til standard papirstørrelsene heller.

Følg disse trinnene for å angi sidestørrelsen:

1. Klikk på fanen Sideoppsett på båndet.

2. Klikk på Størrelseknappen i gruppen Sideoppsett.

   Ikonet Størrelse-knapp vises i marginen.

   Når du klikker på knappen Størrelse, vises menyen Papirstørrelse, utstyrt med et stort utvalg av ark med forskjellige størrelser.

3. Velg en sidestørrelse fra listen.

   Hvis du for eksempel vil skrive ut på det høye papiret i juridisk størrelse, velger du Legal fra listen.

Hele dokumentet er oppdatert for å gjenspeile den nye sidestørrelsen, fra første side til siste. Vel, det vil si, med mindre du deler dokumentet ditt i seksjoner. Da endres sidestørrelsen bare for den gjeldende delen.

• For å velge en størrelse som ikke er vist på menyen (se trinn 3), velg kommandoen Flere papirstørrelser, funnet nederst på menyen Størrelse. Du kan da sette sidestørrelsen manuelt ved å bruke kategorien Papir i dialogboksen Sideoppsett.

• Word legger pliktoppgavelig dokumentet ditt til enhver papirstørrelse som er tenkelig, men kan skriveren håndtere den papirstørrelsen? Hvis du bare publiserer dokumentet elektronisk, er sidestørrelse ikke så farlig. Men hvis du vil skrive ut et dokument, må du kontrollere at skriveren kan håndtere hvilken papirstørrelse du har valgt.

Slik setter du inn orientering (landskap eller portrett)

Word antar at du vil at dokumentets tekst skal skrives fra venstre til høyre på en side som er høyere enn det er bredt. Det er det det ser på normalt. Den kalles også portrett orientering fordi siden presenteres vertikalt, som et portrett.

Word kan også få beskjed om å skrive ut langveier, eller i landskap orientering. Følg disse trinnene for å utføre dette trikset:

1. Klikk på fanen Sideoppsett på båndet.

2. Klikk på Orientering-knappen for å se menyen.

   Orienteringsknappen er illustrert i marginen. Den har to elementer på menyen: Portrett og Landskap.

3. Velg Landskap.

Word skifter retningen for hver side i dokumentet. Dette betyr ikke at teksten er sidelengs, men heller at teksten skrives bredt på en side.

Hvis du vil endre sidene tilbake, velger du Portrett i trinn 3.

• Hvis du endrer sideorienteringen, kan det hende du må justere dokumentets marginer.

• Endringer i sideretningen påvirker hele dokumentet, med mindre du deler dokumentet ditt i seksjoner. I dette tilfellet gjelder endringen bare for den nåværende delen.

• Ta beslutningen om å ha dokumentet ditt i liggende retning før du utfører en omfattende formatering. Denne orienteringen påvirker avsnittene dine og andre "lavere nivå" formatering, så du bør få det gjort først, før du begynner å komponere tekst.

• Forskere som studerer slike ting har bestemt seg for at menneskelig lesehastighet bremser drastisk når folk må skanne en lang linje med tekst, som skjer når du bruker liggende orientering. Reserve liggende orientering for utskriftslister, grafikk og tabeller som normalt papir er for smalt.

• Landskapsutskrift er ideell for bruk av flere kolonner med tekst.

• Hvis du bare vil ha sidelengs tekst uten å slå siden, bruker du en tekstboks.

Slik konfigurerer du sidemarginene

Hver side har marginer. De gir luften rundt dokumentet ditt - det tommer eller så med pusteplass som setter av teksten fra resten av siden. Som med andre ting i Word, kan disse marginene bli justert, lurt, lurt eller på annen måte besatt.

Word angir automatisk sidemarginaler på 1 tommer fra hver kant av siden. De fleste engelske lærere og bokredaktører vil ha marginer av denne størrelsen fordi disse menneskene elsker å skrible i marginer. I Word kan du justere margene for å passe til en masete profesjonell.

Følg disse trinnene for å endre margene:

1. Klikk på fanen Sideoppsett på båndet.

2. Klikk på Marginaler-knappen.

   Den er funnet i gruppen Sideoppsett og vist i marginen.

   Ved å klikke på Marginaler-knappen vises en meny som er full av felles marginalternativer.

3. Pluk en skikkelig margin fra listen.

De nye margenene påvirker alle sidene i dokumentet ditt - med mindre du deler dokumentet ditt i seksjoner, i så fall gjelder endringene bare for den nåværende delen.

Valgene som er tilgjengelige i Marginals menylisteinnstillinger for topp, venstre, bunn og høyre margin. Ja, alle fire innstillingene endres på en gang. Når du vil angi bestemte marginer, velger du elementet Tilpassede marginer fra bunnen av menyen. Bruk fanen Marginer i dialogboksen Sideoppsett for å angi bestemte marginer.

• Marginene som er angitt ved bruk av menyen Marginer, formater en side.

• De oransje stjernene som vises på Margin-menyens ikoner, representerer populære eller nyere marginvalg du har laget.

• Husk at de fleste skrivere ikke kan skrive ut på halvparten av et stykke papir - øverst, nederst, venstre eller høyre. Denne plassen er en absolutt -margin; Selv om du kan fortelle Word om å angi en margin på 0 tommer til høyre og 0 tommer igjen, skrives det fortsatt ikke på tekst.I stedet velger du minst 0. 5 tommer for venstre og høyre kant.