Hvordan du formater tegn i Word 2010 - dummies

Det mest grunnleggende elementet du kan formatere i et Word 2010-dokument er tekst - bokstaver, tall og tegn du skriver inn. Du kan formatere tekstdokumentets tekst for å være fet, understreket, kursiv, lite eller stort eller i forskjellige skrifttyper eller farger. Word gir deg en fantastisk mengde kontroll over utseendet på teksten.

Word lagrer noen av de vanligste tekstformatteringskommandoene på Hjem-fanen, i Font-gruppen. Kommandoknappene i den gruppen utfører det meste av grunnleggende tekstformateringen du bruker i Word. Tekst kan også formateres ved hjelp av Mini-verktøylinjen, som vises når du velger tekst.

Endre skrift

Den mest grunnleggende egenskapen til tekst er dens skrifttype, eller skrift. Fonten setter opp måten teksten ser på - den generelle tekststilen. Selv om avgjørelsen om en skikkelig skrifttype kan være plagsom, er oppgaven med å velge en skrift i Word ganske enkelt:

1. På startsiden-fanen, i Font-gruppen, klikker du på nedpilen for å vise Font Face-listen.

   

   En meny med skriftalternativer vises. Øverste del av menyen viser fonter knyttet til dokumenttemaet. Neste avsnitt inneholder fonter du nylig har valgt, noe som er nyttig for gjenbruk av skrifter. Resten av listen, som kan være ganske lang, viser alle skrifttyper i Windows som er tilgjengelige for Word.

2. Bla til ønsket skrifttype.

   Skriftene i All Fonts-delen av listen vises i alfabetisk rekkefølge, samt i sammenheng (hvordan de vises når de skrives ut).

3. Klikk for å velge en skrift.

Du kan også bruke Font-menyen til å forhåndsvise utseendet på skrifter. Bla gjennom listen for å se hvilke skrifttyper som er tilgjengelige og hvordan de kan se ut. Når du beveger musen over en skrifttype, blir en hvilken som helst valgt tekst i dokumentet oppdatert for å vise hvordan den teksten ville se ut i den fonten. (Ingen endringer gjøres før du velger den nye fonten.)

Bruke tegnformater

Font-gruppen viser noen av de vanligste tegnformatene. De brukes i tillegg til skriften. Faktisk forbedrer de skrifttypen:

• Fet: Trykk Ctrl + B eller klikk på Fet kommando-knappen.

• Kursiv: Trykk Ctrl + I eller klikk på kommandoen Kursiv.

• Understreke: Trykk Ctrl + U eller klikk på Underline-kommandoknappen. Du kan klikke på nedpilen ved siden av kommandoen Understrekk for å velge mellom en rekke understrekkstiler eller angi en underfarge.

  For å understreke bare ord, og ikke mellomrom mellom ord, trykk Ctrl + Shift + W. Ordstrekk ser ut som dette.

• Slå gjennom: Klikk på kommandoen Strikethrough.(Det finnes ingen tastaturgenvei for denne.)

• Subscript: Trykk Ctrl + = (likestilling) eller klikk på kommandoen Subscript. Subscript-tekst vises under grunnlinjen, for eksempel 2 i H2O.

• Superscript: Trykk Ctrl + Shift + = (likestilling) eller klikk på kommandoen Superscript. Overskriftstekst vises over linjen, for eksempel 10 i 210.

• Alle caps: Trykk Ctrl + Shift + A. Dette er et tekstformat, ikke brukt ved å trykke på Shift eller Caps Lock-tasten.

• Dobbeltunderstreket: Trykk Ctrl + Shift + D. Denne teksten er dobbelunderstreket.

• Skjult tekst: Trykk Ctrl + Shift + H. For å vise skjult tekst, klikk på Vis / skjul kommandoknappen (i avsnittet Gruppe på Skriv-fanen). Den skjulte teksten vises i dokumentet med stiplet understreke.

• Små caps: Trykk Ctrl + Shift + K. Små caps er ideell for overskrifter.

For å slå av et tekstattributt, bruk kommandoen igjen. For eksempel, trykk Ctrl + I for å skrive inn kursiv. Trykk deretter Ctrl + I igjen for å gå tilbake til normal tekst.