Video: Hvordan bruke formatering i Excel - Norsk 2016 / 2013 / 2010 2024
Funksjonen Format som tabell i Excel 2016 er så automatisk at cellepekeren bare må ligge innenfor data-tabellen før du Klikk på kommandoen Format som tabell i kategorien Stiler på Hjem-fanen.
Når du klikker på kommandoen Format som tabell, åpnes det ganske omfattende tabellformatgalleriet med formateringsminaturene delt inn i tre seksjoner - Lys, Middels og Mørk - hver beskriver intensiteten til fargene som brukes av de forskjellige formatene.
Så snart du klikker på en av tabellformaterminaturene i dette tabellformatgalleriet, gjør Excel sitt beste gjetning om datatabellens celleområde for å bruke det til (angitt av markeringen rundt dens omkrets) og dialogboksen Format som tabell, ligner den som vises her, vises.
Denne dialogboksen inneholder en tekstboksen Hvor er data for din tabell som viser adressen til cellenes rekkevidde som for øyeblikket er valgt av markeringen og en Min tabell har overskrifter.
Hvis Excel ikke riktig gjipper rekkevidden til datatabellen du vil formatere, drar du gjennom cellelinjen for å justere markeringen og rekkeviddeadressen i tekstboksen Hvor er data for din tabell?. Hvis datatabellen din ikke bruker kolonneoverskrifter, eller hvis tabellen har dem, men du likevel ikke vil at Excel skal legge til Filter-nedtrekksknapper til hver kolonneoverskrift, fjerner du avmerkingen for Min tabellhovedtekster før du klikker på OK-knappen.
Tabellformatene i galleriet Table Styles er ikke tilgjengelige hvis du velger flere ikke-tilstøtende celler før du klikker på kommandoen Format som tabell på Home-fanen.
Når du har klikket på OK-knappen i dialogboksen Formater som tabell, bruker Excel formateringen av miniatyrbildet du klikket i galleriet til datatabellen. I tillegg vises kategorien Design under tabellen Tabellverktøys kontekstuelle fane i slutten av båndet, og tabellen velges med verktøyet Hurtig analyse som vises nederst til høyre, som vist her.
I kategorien Design kan du bruke Live Preview for å se hvordan bordet ditt skulle vises. Bare klikk på Hurtigstilte-knappen på båndet, og plasser deretter musepekeren over noen av miniatyrbildene i tabellformatgruppene for å se at dataene i tabellen vises i det tabellformatet. Klikk på knappen med trekanten pekende nedover for å bla opp nye rader med tabellformater i tabellen Styles-gruppen; klikk på knappen med trekanten pekende oppover for å bla ned rader uten å åpne galleriet for tabellformat og muligens skjule den faktiske datatabellen i arbeidsarkområdet.
Klikk på Mer-knappen (den med den horisontale linjen over den nedadrettede trekanten) for å vise tabellgalleriet og deretter musen over miniatyrbildene i lysene, midlene og mørkene for å få Live Preview til å bruke dem på bordet.
Når du tilordner et format i tabellformatgalleriet til en av datatabellene i arbeidsboken, tilordner Excel automatisk tabellen et generisk rekkevidde navn (tabell1, tabell2 og så videre). Du kan bruke tekstboksen Tabellnavn i Egenskaper-gruppen på kategorien Design for å gi nytt navn til datatabellen for å gi det et mer beskrivende utvalgsnavn.
Du kan også bruke tabellen i verktøyet Hurtig analyse for å formatere regnearkdataene dine som et bord. Bare velg tabelldataene (inkludert overskrifter) som et celleområde i regnearket, og klikk deretter på Tabell-alternativet i hurtiganalyseverktøyet, etterfulgt av tabellen nedenfor under begynnelsen av tabellens alternativer. Excel tildeler deretter stilen Table Style Medium 9 til bordet ditt samtidig som du velger kategorien Design på båndet. Så hvis du ikke er så opptatt av denne tabellstilen, kan du bruke Live Preview i tabellen Styles gallery på denne kategorien for å finne tabellformateringen du vil bruke.
