Slik løser du dataoppføringsfeil i Excel 2016 - dummies

Når du skriver inn store mengder data i Excel 2016, er det enkelt for de ekle små typene å krype inn i arbeidet ditt. I jakten på det perfekte regnearket er det ting du kan gjøre.

Først får du Excel til å korrigere bestemte datainnstillingstastaturer automatisk når de skjer med funksjonen AutoCorrect. For det andre må du manuelt rette opp eventuelle motbydelige små feil som kommer gjennom, enten du er i ferd med å gjøre oppføringen i cellen eller etter at oppføringen har gått inn.

AutoCorrect i Excel 2016

Funksjonen AutoCorrect er en gave for de som pleier å lage de samme dumme skrivefeilene om og om igjen. Med AutoCorrect kan du varsle Excel 2016 til dine egne spesielle skrivegaffer og fortelle programmet hvordan det automatisk skal fikse dem for deg.

Når du først installerer Excel, kjenner AutoCorrect-funksjonen automatisk til å korrigere to opprinnelige hovedbokstaver i en oppføring (ved å senke den andre bokstaven), for å aktivere navnet på ukedagene og å erstatte et angitt nummer av tekstoppføringer og skrivefeil med spesiell erstatningstekst.

Du kan legge til i listen over tekstbytter når som helst når du bruker Excel. Disse tekstutskiftingene kan være av to typer: typoer som du rutinemessig følger med riktig stavemåte og forkortelser eller akronymer som du skriver hele tiden sammen med deres fulle former.

For å legge til erstatninger, følg disse trinnene:

Velg Arkiv → Valg → Bekreft eller trykk Alt + FTP, og klikk deretter Alternativer for automatisk korrigering eller trykk Alt + A.

Excel åpner dialogboksen AutoCorrect, som vises i figuren.
I kategorien AutoCorrect i denne dialogboksen skriver du inn tegn eller forkortelse i tekstboksen Erstatt.
Skriv inn korreksjonen eller hele skjemaet i tekstboksen Med.
Klikk på Legg til-knappen eller trykk Enter for å legge til den nye tasten eller forkortelsen til listen AutoCorrect.
Klikk på OK-knappen for å lukke dialogboksen AutoCorrect.

Bruk alternativene Erstatt og Med i dialogboksen Automatisk korrigering for å legge til alle skrivefeil og forkortelser som du vil at Excel skal korrigere eller fylle ut automatisk.

Celle redigering etikette i Word 2016

Til tross for hjelp av AutoCorrect, er det noen feil å få deg. Hvordan du retter dem, avhenger virkelig av om du legger merke til før eller etter at du har fylt celleoppføringen.

Hvis du tar feilen før du fullfører en oppføring, kan du slette den ved å trykke på Backspace-tasten til du fjerner alle de feilaktige tegnene fra cellen. Deretter kan du skrive inn resten av oppføringen eller formelen før du fullfører oppføringen i cellen.
Hvis du ikke oppdager feilen før du har fullført celleoppføringen, kan du velge å erstatte hele greia eller redigere bare feilene.
Når du arbeider med korte oppføringer, vil du sannsynligvis ønske å ta utskiftingsruten. For å erstatte en celleoppføring, plasser cellepekeren i den cellen, skriv inn erstatningsoppføringen, og klikk deretter Enter eller trykk Enter.
Når feilen i en oppføring er relativt enkel å fikse og oppføringen er på langsiden, vil du sannsynligvis redigere celleoppføringen i stedet for å erstatte den. For å redigere oppføringen i cellen, dobbeltklikk eller dobbeltklikk på cellen eller velg cellen og trykk deretter F2.
Hvis du gjør en eller annen, reagerer du Formel-linjen ved å vise Enter og Cancel-knappene en gang til, og plassere innsettingspunktet i celleoppføringen i regnearket. (Hvis du dobbeltklikker eller dobbeltklikker, plasserer innsettingspunktet seg selv hvor du klikker, trykk F2, og innføringspunktet posisjonerer seg etter siste tegn i oppføringen.)
Merk også at modusindikatoren endres til Rediger. Mens du er i denne modusen, kan du bruke musen eller piltastene til å plassere innsettingspunktet på stedet i celleoppføringen som må festes.

Følgende tabell viser tastetrykkene som du kan bruke til å plassere innsettingspunktet i celleoppføringen og slette uønskede tegn. Hvis du vil sette inn nye tegn på innsettingspunktet, begynner du bare å skrive. Hvis du vil slette eksisterende tegn på innsettingspunktet mens du skriver nye, trykker du på Sett inn-tasten på tastaturet for å bytte fra normal innstillingsmodus til overordnet modus. For å gå tilbake til normal innstillingsmodus, trykk på Sett inn en gang til. Når du er ferdig med å korrigere til celleoppføringen, må du fullføre endringene ved å trykke på Enter før Excel oppdaterer innholdet i cellen.

Tastetrykk for å fikse de celleinngangene Flub-Ups

Tastetrykk	Hva tastetrykket gjør
Slett	Sletter tegnet til høyre for innsettingspunktet
Backspace	Sletter tegnet til venstre for innsatspunktet
Høyre pil	Plasser innsettingspunktet ett tegn til høyre
Venstre pil	Posisjoner innsatspunktet ett tegn til venstre
Pil opp> Posisjoner Innføringspunktet, når det er på slutten av	-celleoppføringen, til sin forrige posisjon til venstre Slutt eller ned pil
Flytter innsatspunktet etter siste tegn i cellen	oppføring Hjem
Flytter innsatspunktet foran det første tegnet på	celleoppføringen Ctrl + høyre pil
Plasser innsettingspunktet foran neste ord i cellen	oppføring Ctrl + venstre pil
Plasser innsettingspunktet foran det forrige ordet i	celleoppføringen Sett inn
Bytter mellom innsats og overmodusmodus	Mens E xcel er i redigeringsmodus, du må skrive inn den redigerte celleinnholdet ved å enten klikke på Enter-knappen på Formula-feltet eller trykke Enter-tasten eller trykke Tab eller Shift + Tab-kombinasjonen.Du kan bruke piltastene som en måte å fullføre en oppføring kun når programmet er i Enter-modus. Når programmet er i redigeringsmodus, flyttes piltastene bare innføringspunktet gjennom oppføringen du redigerer, ikke til en ny celle.