Hvordan finne ting Du kan ikke skrive inn Word 2013 - dummies

Du kan søke etter bestemte elementer i et Word 2013-dokument som du ikke kan skrive på tastaturet. Dette betyr ikke ekkel ting - dette er ikke et sensurproblem. I stedet refererer dette til elementer som faner, angi nøkler (avsnitt), sideskift, grafikk og andre lignende, ikke-skrivbare ting.

Finn spesialtegn

For å jakte på uopptegnelige tegn i dokumentet, klikk på Spesial-knappen i dialogboksen Avansert søk. Opp dukker opp en liste over 22 elementer som Word kan søke etter, men at du vil ha en dickens av en tidstype.

Til tross for den uttømmende listen, er det sannsynligvis bare et halvt dusin gjenstander som du til slutt vil bruke (hvis noen gang). De inkluderer

Hvilket tegn, hvilket som helst tall, og Eventuelle brev er spesialtegn som representerer, vel, omtrent alt. Disse elementene kan brukes som villkort for å matche mange ting.
Caret Character lar deg søke etter et caret (^) -symbol, som kanskje ikke virker som en stor avtale, men det er: Word bruker ^ -symbolet på en spesiell måte for å finne tekst.
Stikkmark (¶) er et spesialtegn som er det samme som Enter-tegn - det du trykker for å avslutte et avsnitt.
Tab Character flytter markøren til neste tabulator.
White Space er et hvilket som helst antall tomme tegn: ett eller flere mellomrom, faner, tomme linjer eller en kombinasjon av hver enkelt.

Velg et element fra listen for å søke etter det spesielle tegnet. Når du gjør det, vises en spesiell, funky shorthand-representasjon for det tegnet (for eksempel ^ t for Tab) i boksen Søk etter. Klikk på Finn neste knapp for å finne det tegnet.

Bruk ^ for å finne spesialtegn

Det er mulig, men nerdy, å manuelt skrive spesialtegnene i Finn. Selv om denne metoden unngår å bruke Spesial-menyen, som kan være stor og forvirrende, betyr det at du trenger å huske tegnkoder. Hver og en begynner med karet karakteren, ^, og noen av dem er logiske, for eksempel ^ p for punktmerke eller ^ t for Tab. Her er noen andre nyttige snarveier, som referanse:

Punktmerke	^ p
Tab karakter	^ t
Et hvilket som helst tegn	^?
Et hvilket som helst tall	^ #
Enhver bokstav	^ $
Karakterkarakter	^^
Em-dash	^ +
En-dash	^ =
Manuell linjeskift	^ 1
Manuell sideskift	^ m
Hvitrom	^ w

Du kan blande spesialtegn med ren tekst. For eksempel, for å finne en tabulator etterfulgt av Hunter, bruker du Spesial-knappen for å sette inn tabulatoren (^ t på skjermen) og deretter skrive Hunter .Det ser slik ut:

^ tHunter

Finn formatering

I sin mest kraftfulle superheltmodus kan kommandoen Finn skure dokumentet for formatering av informasjon. Hvis du for eksempel bare vil finne de forekomster av ordet ligge i fet skrifttype, kan du gjøre det.

Formateringsalternativene du kan søke etter, vises etter et klikk på Format-knappen, som vises i dialogboksen Avansert søk når Mer-knappen klikkes. Ved å klikke på Format-knappen vises en hurtigmeny av Words primære formateringskommandoer. Hvis du velger et element fra listen, vises en tilsvarende dialogboks, hvor du kan velge formateringsattributtene for å søke etter.

Anta at du vil finne en rød sild i dokumentet. Følg disse trinnene:

Kall dialogboksen Avansert søk.
Skriv rød sild i feltet Find What.
Hvis nødvendig, klikk på Mer-knappen for å vise bunnen av dialogboksen Finn og erstatt.
Hvis knappen No Formatting er tilgjengelig, klikker du på den.

Denne knappen brukes til å fjerne eventuelle tidligere formateringsattributter du har søkt etter. Hvis knappen kan klikkes, klikker du på den for å slette disse attributter og starte på nytt.
Klikk på Format-knappen.
Velg Font fra popuplisten.

Dialogboksen Finn skrift vises, hvor du angir eller styrer ulike tekstattributter. Si at den røde silden du søker etter er 24 poeng høy.
Velg 24 fra Størrelsesliste.

Se i øvre høyre hjørne av dialogboksen Finn skrift.
Klikk på OK.

Dialogboksen Skrifttype går bort, og du går tilbake til dialogboksen Finn og erstatt.

Legg merke til teksten like under boksen Finn det: Format: Font: 24 pt. Denne teksten forteller deg at Word nå er rettet opp for å finne bare tekst som er 24 poeng høyt - omtrent to ganger normal størrelse.
Klikk på Finn neste knapp for å finne din formaterte tekst.

Hvis du bare vil søke etter et format, lar du tekstboksen Finn hva som er tomt (se trinn 2). På den måten kan du søke etter formatering av attributter uten å bry deg om hva teksten leser.

Du kan bruke denne teknikken til å lete etter bestemte forekomster av en skrift, for eksempel Courier eller Times New Roman, ved å velge skrifttypen fra utvalgslisten. Bla gjennom skriftmenyen for å se hva du kan velge.

Du kan også søke etter stykkeformatering, for eksempel et innrammet avsnitt, ved å velge Avsnitt snarere enn Font fra popuplisten Format i dialogboksen Finn og erstatt.

Ja, du kan søke etter mer enn ett formateringsattributt ad gangen. Bare fortsett å velge formatalternativer fra Format-knappen.

Kommandoen Finn husker formateringsalternativene dine! Neste gang du vil søke etter vanlig tekst, klikker du på knappen Ingen formatering. Hvis du gjør det, fjernes formateringsattributtene og lar deg søke etter tekst i alle format.