Hvordan finne spesielle tegn og viss formatering i Word 2016 - dummies

Finn-kommandoen i Word 2016 er strålende nok til å finne elementer i dokumentet ditt, for eksempel faner eller tekstfarget rødt. Puslespillet er hvordan du skriver inn den typen informasjon i dialogboksen Finn og erstatt. Hemmeligheten er å bruke knappene Format og spesiell lurking nær bunnen av dialogboksen.

Format og Spesial knapper er nær bunnen av dialogboksen Finn og erstatt.

Finn spesialtegn

For å jakte på uopptegnelige tegn i dokumentet, klikk på Spesial-knappen i dialogboksen Avansert søk. Opp dukker opp en liste over 22 elementer som Word kan søke etter, men at du vil ha en dickens av en tidstype.

Til tross for den uttømmende listen, her er de få elementene du til slutt vil bruke:

• Alle tegn, noen tall, og Alle brev er spesialtegn som representerer, vel, omtrent alt. Disse elementene kan brukes som villkort for å matche mange ting.

• Caret Character lar deg søke etter et caret (^) -symbol, som kanskje ikke virker som en stor avtale, men det er: Word bruker ^ -symbolet på en spesiell måte for å finne tekst.

• Stikkmark er et spesialtegn som er det samme som Enter-tegn - det du trykker for å avslutte et avsnitt.

• Tab Character flytter innsatspekeren til neste tabulatorstopp.

• White Space er et hvilket som helst antall tomme tegn: ett eller flere mellomrom, faner, tomme linjer eller en kombinasjon av disse.

Velg et element fra listen for å søke etter det spesielle tegnet. Når du gjør det, vises en spesiell, funky shorthand representasjon for det tegnet. Shorthand innebærer ^ karakteren og deretter et annet tegn, for eksempel ^ for å søke etter tabulator karakteren.

Finn formatering

I sin mest kraftige superheltmodus kan kommandoen Finn skure dokumentet for tekst og formatering. Du kan søke etter formateringsinformasjonen selv eller bruke den med tekst for å finne spesifikt formatert tekst.

Hemmeligheten til å jakte på tekstformater er å bruke Format-knappen, funnet nederst i dialogboksen Finn og erstatt. Klikk den knappen for å vise en meny full av formateringskategorier, for eksempel Font, Paragraph og Tabs. Velg en kategori for å plukke ut et bestemt format.

For eksempel, anta at du vil finne teksten rød sild i dokumentet. Teksten er kursiv og farget rød. Følg disse trinnene:

1. Klikk på fanen Hjem.

2. Velg Rediger → Avansert søk i redigeringsgruppen.

   Dialogboksen Finn og erstatt vises.

3. Skriv inn teksten du søker etter.

   I dette eksemplet vil det være rød sild.

4. Kontroller at dialogboksens detaljer vises. klikk på knappen Mer om nødvendig.

5. Klikk på Ingen formatering-knapp for å fjerne tidligere anvendt formatering.

   Knappen Ingen formatering er tilgjengelig når du tidligere har søkt på formatattributter.

6. Klikk på Format-knappen og velg Skrift fra hurtigmenyen.

   Dialogboksen Finn skrifttype vises

7. Velg Kursiv som skrifttypestil.

8. Velg Rød fra Font Color-menyen.

   Ja, mange nyanser av rødt dwell på menyen. Velg riktig.

9. Klikk på OK.

   Dialogboksen Finn skrift går bort, og du går tilbake til dialogboksen Finn og erstatt. Under tekstboksen Finn hva vises søkeformatet. Det viser hvilke attributter Advanced Find-kommandoen leter etter.

10. Klikk på Finn neste knapp for å finne den formaterte teksten.

Hvis du vil søke bare etter et format, la du se tekstboksen Finn noe tomt (se trinn 3). På den måten kan du søke etter formateringsattributter uten hensyn til hva teksten leser.

Kommandoen Finn husker formateringsalternativene dine! Neste gang du vil søke etter vanlig tekst, klikker du på No Formatting-knappen (trinn 5). Hvis du gjør det, fjernes formateringsattributtene og lar deg søke etter tekst i alle format.