Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
I en stor dataliste prøver du å finne en bestemt plate ved å flytte fra plate til plate i Excel 2013 - eller til og med flytte ti poster om gangen med rullefeltet - kan ta hele dagen. Snarere enn å kaste bort tid på å prøve å manuelt søke etter en plate, kan du bruke Kriterier-knappen i dataarken for å se den opp.
Når du klikker på Kriterium-knappen, sletter Excel alle feltoppføringene i dataarket (og erstatter postnummeret med ordet Kriterier ) slik at du kan angi kriteriene for å søke etter i blank tekstbokser.
For eksempel, anta at du må redigere Sherry Caulfields fortjeneste deling status. Dessverre inkluderer hennes papirarbeid ikke hennes ID-nummer. Alt du vet er at hun jobber i Boston-kontoret og staver sitt etternavn med en C i stedet for en K .
For å finne rekordet, kan du bruke informasjonen du må begrense søket til alle postene der etternavnet begynner med bokstaven C og feltet Sted inneholder Boston .
For å begrense søket ditt på denne måten, åpne dataark for Employee Data-databasen, klikk på Kriterier-knappen, og skriv deretter inn C * i tekstboksen for Sist Navnfelt. Skriv også inn Boston i tekstboksen for feltet Location.
Når du skriver inn søkekriterier for poster i de tomme tekstbokser i dataarket, kan du bruke? (for singel) og * (for flere) wildcard-tegn.
Klikk nå Finn neste knapp. Excel viser i dataskjemaet den første posten i databasen hvor etternavnet begynner med bokstaven C og feltet Sted inneholder Boston. Den første posten i denne datalisten som oppfyller disse kriteriene er for William Cobb. For å finne Sherry's record, klikk på Find Next-knappen igjen. Sherry Caulfields rekord viser seg da.
Etter å ha funnet Caulfields rekord, kan du deretter redigere status for fortjeneste deling fra Nei til Ja i tekstboksen for Profittdelingsfeltet. Når du klikker på Lukk-knappen, registrerer Excel sin nye fortjeneste delingsstatus i datalisten.
Når du bruker Kriterier knappen i dataskjemaet til å finne poster, kan du inkludere følgende operatorer i søkekriteriene du skriver inn for å finne en bestemt post i databasen:
| Operatør | Betydning |
|---|---|
| = | lik >> |
| Større enn >> = | større enn eller lik |
| << Mindre enn | <= |
| Mindre enn eller lik < Ikke lik | For eksempel, for kun å vise de postene hvor en ansattes lønn er større enn eller lik $ 50 000, skriv >> = 50000 |
| i tekstboksen for lønnfeltet og deretter klikk på Finn neste knapp. | Når du spesifiserer søkekriterier som passer til et antall poster, må du kanskje klikke på Finn neste eller Finn forhånd-knappen flere ganger for å finne den aktuelle oppføringen. Hvis ingen oppføring passer til søkekriteriene du skriver inn, piper datamaskinen til deg når du klikker på disse knappene. |
| For å endre søkekriteriene, må du først fjerne data skjemaet ved å klikke på Kriterier-knappen igjen og deretter klikke på Clear-knappen. |
For å bytte tilbake til gjeldende post uten å bruke søkekriteriene du skriver inn, klikker du på Form-knappen. (Denne knappen erstatter Kriterier-knappen så snart du klikker Kriterier-knappen.)
