Hvordan du finner poster i en Excel 2007-tabell - dummies

Når du arbeider med Excel 2007-tabeller, kan du bruke tastetrykk eller et dataark for å flytte gjennom tabelloppføringer til du finner den du vil redigere eller slette. I større tabeller kan du bruke søkekriterier i dataark for å slå opp en plate. Disse metodene fungerer også med et normalt utvalg av data - en som ikke er konvertert til et bord ved hjelp av tabellknappen på Sett inn-fanen.

Skjema-knappen som viser et dataarform er ikke inkludert i Excel 2007-båndet, men du kan legge til denne knappen til verktøylinjen Hurtig tilgang ved hjelp av Tilpass innstillinger i dialogboksen Excel-alternativer.

Slik finner du poster i et bord manuelt

Klikk på Form-knappen på verktøylinjen Hurtig tilgang, og bruk deretter følgende teknikker for å navigere poster i dataarken:

• Neste post: Trykk på pil ned-tasten, trykk Enter, klikk på Find Next-knappen, eller klikk nedrullepilen nederst på rullefeltet.

• Forrige post: Trykk på pil opp-tasten, trykk Shift + Enter, klikk på knappen Søk Forrige, eller klikk på pil opp pil øverst på rullefeltet.

• Første opptak: Trykk Ctrl + pil opp, trykk Ctrl + PgUp, eller dra rulleboksen helt til toppen av rullefeltet.

• Nytt, tomt data skjema: Trykk Ctrl + pil ned, trykk Ctrl + PgDn, eller dra rulleboksen helt til bunnen av rullefeltet.

Slik bruker du søkekriterier for å finne tabellopptegnelser

For større Excel-tabeller, bruk Kriterier-knappen i dataark for å finne poster. Følg disse trinnene:

1. Klikk på Form-knappen i verktøylinjen Hurtig tilgang for å åpne dataarken.

   Husk at du må legge til denne knappen til verktøylinjen Hurtig tilgang.

2. Klikk på Kriterier-knappen i dataarken.

   Excel sletter alle feltoppføringene i dataarket (og erstatter postnummeret med ordet Kriterier ) slik at du kan angi kriteriene for å søke etter i de tomme tekstboksene.

3. Skriv inn kriteriene i ett eller flere felt i dataarket.

   Du kan bruke jokertegn (for eksempel et spørsmålstegn for et enkelt tegn eller en stjerne for flere tegn) og sammenligningsoperatører (for eksempel =), samt tekst og verdier.

   Hvis du for eksempel søker etter en post i en ansattstabell, og du vet at personens etternavn begynner med C, og de befinner seg i Boston, skriver du C * i etternavnet feltet og Boston i feltet Location for å finne posten.

   

   Bruk Kriterier-knappen for å søke poster basert på kjente data.

4. Klikk på Finn neste knapp eller Finn forhånds-knappen.

   Excel finner den første posten som samsvarer med de angitte kriteriene. Gjenta dette trinnet etter behov til du finner ønsket plate.

5. Klikk på Form-knappen for å gå tilbake til dataformularen, eller klikk på Lukk for å lukke dataformularen.