Hvordan finne skjemaer for Excel-oversikter og rapporter - dummier

Excel tilbyr et sett med kontroller som kalles Skjermkontroller, designet spesielt for å legge til brukergrensesnittelementer i oversikten og rapportene. Etter at du har lagt inn en skjemakontroll på et regneark, kan du deretter konfigurere det til å utføre en bestemt oppgave.

Du finner Excels skjermkontroller på Utvikler-fanen, som i utgangspunktet er skjult i Excel 2013. For å aktivere Utvikler-fanen, følg disse trinnene:

1. Gå til båndet og klikk på File-knappen.

2. For å åpne dialogboksen Excel-alternativer, klikk på Alternativer-knappen.

3. Klikk på Tilpass båndknappen.

   I listefeltet til høyre ser du alle tilgjengelige faner.

4. Merk av i boksen ved siden av Utvikler-fanen, som vist i denne figuren.

   

5. Klikk på OK.

Nå klikker du på Utvikler-fanen og velger Sett inn-kommando, som vist i den følgende figuren. Her finner du to sett med kontroller: Form kontroller og ActiveX kontroller. Form kontroller er designet spesielt for bruk på et regneark, mens ActiveX kontroller brukes vanligvis på Excel UserForms. Fordi Form-kontroller trenger mindre kostnader og kan konfigureres langt enklere enn sine ActiveX-kolleger, vil du vanligvis bruke Form-kontroller.

Her er de ni skjemakontrollene du kan legge direkte til et regneark, som vist i følgende figur:

• Knapp: Utfører en tilordnet makro når en bruker klikker på knappen.

• Kombinasjonsboks: Gir en bruker en utvidbar liste over alternativer å velge mellom.

• Merk av boks: Gir en mekanisme for et velg / avmarkeringsscenario. Når den er valgt, returnerer den en verdi av True. Ellers returnerer den False.

• Spinnknapp: Gjør det mulig for en bruker å enkelt øke eller redusere en verdi ved å klikke på opp- og nedpilene.

• Listeboks: Gir en bruker en liste over valg som du skal velge.

• Alternativknapp: Gjør det mulig for en bruker å bytte gjennom to eller flere alternativer en om gangen. Hvis du velger ett alternativ, fjerner du automatisk de andre.

• Rullefelt: Gjør det mulig for en bruker å bla til en verdi eller posisjon med en glideskala som kan flyttes ved å klikke og dra musen.

• Etikett: Lar deg legge til tekstetiketter i regnearket. Du kan også tilordne en makro til etiketten, effektivt bruke den som en knapp av forskjellige typer.

• Gruppeboks: Typisk brukt til kosmetiske formål, fungerer denne kontrollen som en beholder for grupper av andre kontroller.