Hvordan finne den riktige Excel-funksjonen - dummier

Det første trinnet i å bruke en funksjon i Excel, er å finne den du trenger! Selv når du kjenner den du trenger, kan du kanskje ikke huske alle argumentene som trengs. Du kan finne en funksjon i dialogboksen Sett inn funksjon på to måter:

• Søk: Skriv ett eller flere søkeord eller en setning i boksen Søk etter en funksjon; klikk deretter på Go-knappen.

  • Hvis en kamp er laget, vises rullegardinmenyen Or Velg en kategori Anbefalt, og boksen Velg en funksjon viser en liste over funksjonene som samsvarer med søket.

  • Hvis det ikke er gjort noen kamp, ​​vises rullegardinmenyen Or Select a Category (Ny nylig brukte), og de sist brukte funksjonene vises i dialogboksen Velg en funksjon. Søke etter en funksjon-boks viser en melding om å omformulere teksten som er angitt for søket.

• Bla gjennom: Klikk på Eller Velg en kategori nedpilen, og velg Alle eller en faktisk funksjonskategori fra rullegardinmenyen. Når en faktisk kategori er valgt, oppdateres velg en funksjonskasse for å vise bare de aktuelle funksjonene. Du kan se gjennom listen for å finne den funksjonen du vil ha. Alternativt, hvis du kjenner kategorien, kan du velge den på Formulas Ribbon.

Følgende tabell viser kategoriene i rullegardinmenyen Eller velg en kategori. Å finne den funksjonen du trenger er forskjellig fra å vite hvilken funksjon du trenger. Excel er flott å gi deg funksjonene, men du trenger å vite hva du skal be om.

Funksjonskategorier i dialogboksen Sett inn funksjonsfelt

Kategori	Type funksjoner
Nylig brukt	De siste flere funksjonene du brukte.
Alle	Hele funksjonslisten, sortert alfabetisk.
Finansiell	Funksjoner for styring av lån, analyse av investeringer, og så på.
Dato og klokkeslett	Funksjoner for beregning av ukedag, forløpt tid og og så videre.
Math & Trig	Et betydelig antall matematiske funksjoner.
Statistisk	Funksjoner for bruk av beskrivende og inferensiell statistikk.
Oppslag og referanse	Funksjoner for å få fakta om og data på regneark.
Database	Funksjoner for valg av data i strukturerte rader og kolonner.
Tekst	Funksjoner for å manipulere og søke tekstverdier.
Logisk	Boolske funksjoner (OG, ELLER, og så videre).
Informasjon	Funksjoner for å få fakta om regnearkceller og dataene deri.
Web	Noen funksjoner som er nyttige når du deler data med web tjenester.
Engineering	Engineering og noen konverteringsfunksjoner. Disse funksjonene er også gitt i Analysis ToolPak.
Kube	Funksjoner som brukes med online analytisk behandling (OLAP) kuber.
Kompatibilitet	Noen funksjoner ble oppdatert fra Excel 2010 og Excel 2013. Funksjonene i denne kategorien er de eldre versjonene som forblir kompatible med Excel 2007 og tidligere versjoner.
Brukerdefinert	Eventuelle tilgjengelige egendefinerte funksjoner opprettet i VBA-kode eller fra tillegg. Denne kategorien er kanskje ikke oppført.