Hvordan finne og erstatte formatering i Word 2016 - dummies

Kanskje den vanskeligste tingen å erstatte i et Word 2016-dokument formateres. Si at du jobber på DMV og du har blitt regissert for å endre all understreket til kursiv. Det trikset er mulig, men det løper risikoen for å skru opp dokumentets formatering.

De generelle trinnene for å erstatte et format er som følger:

1. Kall dialogboksen Finn og erstatt (trykk Ctrl + H).

2. Fjern all tekst og formatering i tekstboksen Finn etter og erstatt med.

3. Klikk på Find What-tekstboksen, og klikk deretter Format-knappen for å velge et format for å finne.

4. Klikk på Utskift med tekstboksen, og bruk deretter Format-knappen for å velge et erstatningsformat.

   For noen skriftattributter må du også fjerne det opprinnelige tekstformatet, noe som kan være vanskelig.

5. Klikk på Erstatt eller Erstatt alle knappene.

Bedre enn de foregående generiske trinnene, vurder et bestemt eksempel. Følg disse trinnene for å erstatte understreket med kursiv:

1. Trykk Ctrl + H for å kalle dialogboksen Finn og erstatt.

2. Klikk på Mer-knappen, om nødvendig, for å vise hele dialogboksen.

3. Klikk på tekstboksen Finn det og slett tekst der.

4. Hvis den er tilgjengelig, klikker du på knappen Ingen formatering.

   Du vil lede kommandoen Erstatt for å ignorere tidligere formateringssøk.

5. Klikk på Format-knappen og velg Skrift.

   Dialogboksen Finn skrift vises.

6. Velg den solide undersikten fra undermenyen Stil.

   Det er det tredje elementet i menyen, rett over dobbel understreken.

7. Klikk OK for å lukke dialogboksen Finn skrift.

   Teksten Format: Understreket vises under boksen Søk etter.

8. Klikk på Erstatt med tekstboks og slett tekst.

9. Klikk på No Formatting-knappen, om nødvendig, for å fjerne tidligere formatering.

10. Velg Font fra Format-knappens popup-liste.

    Dialogboksen Finn skrift vises.

11. Velg Italic fra listen Font Style.

12. Velg undermenyen Understrekkstilstand (ingen).

    Hvis du bare valgte kursiv, ville Word bare understreke kursiv tekst. I stedet, ved å velge (ingen) som understrekksstilen, fjerner Word et tidligere brukt underformatformat.

13. Klikk OK for å lukke dialogboksen Finn skrift.

    Teksten Format: Font: Kursiv, Ingen undertrykk vises under boksen Erstatt med.

14. Kryss fingrene dine

15. Klikk på Erstatt alle-knappene.

    Word skanner dokumentet ditt og erstatter kursiv tekst med understreket.

16. Lukk dialogboksen Finn og erstatt.

Nøkkelen til å erstatte formatering er ikke bare å erstatte ett format med et annet, men også for å fjerne det eksisterende formatet.For å gjøre det, erstatter du en understrekksstil med (ingen), eller Kursiv med ikke kursiv, eller fet med ikke fet, og så videre. På den måten erstattes tekstformatering, ikke legges til.

En enklere måte å oppdatere formatering på i et dokument er å bruke og bruke stiler.

Ikke glem om No Formatting-knappen! Du må klikke på den hvis du vil endre formater eller erstatte tekst uten å ta hensyn til formater.