Hvordan å filtrere pivottabeller med tidslinjer i Excel 2013 - dummies

Excel 2013 introduserer en ny måte å filtrere dataene dine med tidslinjefunksjonen på. Du kan tenke på tidslinjer som skiver designet spesielt for datofelt som gjør det mulig å filtrere data ut av pivottabellen din som ikke faller innenfor en bestemt periode, slik at du kan se timing av trender i dataene dine.

Hvis du vil opprette en tidslinje for pivottabellen, velger du en celle i pivottabellen og klikker deretter på Sett inn tidslinjeknapp i filtergruppen på fanen Analysér kontekst under pivottabellverktøy-fanen på båndet.

Excel viser en dialogboks for Sett inn tidslinjer som viser en liste over svingbare tabellfelt som du kan bruke til å opprette den nye tidslinjen. Etter å ha markert avkrysningsboksen for datafeltet du vil bruke i denne dialogboksen, klikker du OK.

Nedenfor ser du en tidslinje for prøven Medarbeidsdata-listen ved å velge Date Hired-feltet i dialogboksen Sett inn tidslinjer. Som du kan se, opprettet Excel en flytende datoinnstilt tidslinje med årene og månedene avgrenset, og en linje som angir valgt tidsperiode.

Som standard bruker tidslinjen måneder som enheter, men du kan endre dette til år, kvartaler eller til og med dager ved å klikke på rullegardinmenyen MÅNEDER og velge ønsket tidsenhet.

Du kan bruke tidslinjen til å velge perioden som du vil at pivottabelldataene dine skal vises på. Prøvepivottabellen er filtrert slik at den viser lønnene etter avdeling og plassering for kun ansatte ansatt i år 2000. Dette ble gjort ved å dra tidslinjestangen i grafikken Dato hyrt tidslinje slik at den begynner på Jan og strekker seg til og inkludert desember

Og for å filtrere pivottabellens data for andre ansettelsesperioder, kan du ganske enkelt endre start- og stopptider på linjelinjen ved å dra tidslinjen i datoinnstilte tidslinje.