Hvordan å filtrere en pivottabellrapport i Excel 2013 - dummies

I Excel 2013, kanskje den viktigste Filterknappene i et pivottabell er de som legges til feltet (e) som er utpekt som svingbordet FILTERS. Ved å velge et bestemt alternativ i rullegardinlister som er koblet til en av disse filterknappene, vises bare sammendragsdata for den delmengden du velger i pivottabellen.

Eksempelvis kan du i eksemplet pivottabellen som bruker Gender-feltet fra Employee Data-listen som feltet Rapportfilter, vise summen av bare menns eller kvinners lønn etter avdeling og plassering i pivottabellen gjør ett av følgende:

• Klikk på Gender-feltets filterknapp, og klikk deretter M på rullegardinlisten før du klikker OK for å se kun summen av menns lønn etter avdeling.

• Klikk på Gender-feltets filterknapp, og klikk deretter F på rullegardinlisten før du klikker OK for å bare se totalene av kvinnens lønn etter avdeling.

Når du senere vil vise sammendraget av lønn for alle ansatte, velger du deretter alternativet (Alt) på kjølfeltens nedtrekksfilterliste før du klikker OK.

Når du filtrerer feltet Gender Report Filter på denne måten, viser Excel deretter M eller F i feltet Gender Report Filter i stedet for standard (Alt). Programmet erstatter også standard drop-down-knappen med et kjegleformet filterikon, som indikerer at feltet er filtrert og viser bare noen av verdiene i datakilden.