Hvordan du filtrerer svingdiagramdata i Excel - dummies

Du kan segregere data i Excel-pivotdiagrammer ved å sette inn informasjon på forskjellige diagrammer. Hvis du for eksempel drar Måneddataelementet til Filters-boksen (i den nederste halvdelen av listen PivotTable Fields), legger Excel til en månedsknapp til regnearket (i følgende figur vises denne knappen i celler A1 og B1).

hvem. Nå kan du bruke måneder til å krysse tabellen.

Denne knappen, som er en del av pivottabellen bak pivottabellen, kan du se salgsinformasjon for alle månedene, som vist, eller bare en av månedene. Denne boksen er som standard angitt for å vise alle månedene (Alle). begynner å skje, når du vil se på bare en måneds data.

For å vise salg i bare en enkelt måned, klikk på pil ned-knappen til høyre for Måned i pivottabellen. Når Excel viser rullegardinlisten, velger du måneden du vil se salg for, og klikker deretter OK. Denne figuren viser salg for bare januar måned. Dette er litt vanskelig å se, men prøv å se ordene Måned og januar i celler A1 og B1.

Du kan også bruke skiver og tidslinjer for å filtrere data.

Du kan også filtrere pivotdiagraminformasjon.

Hvis du vil fjerne et element fra pivotdiagrammet, drar du enkelt elementets knapp tilbake til listen PivotTable Fields.

Du kan også filtrere data basert på dataserier eller datakategori. I tilfelle av pivotdiagrammet som vises, kan du indikere at du vil se informasjon for bare en bestemt dataserie ved å klikke på pilknappen til høyre for rullegardinlisten Kolonne etiketter. Når Excel viser rullegardinlisten av kaffeprodukter, velger du kaffen du vil se salg for. Du kan bruke rullegardinlisten Row Labels på lignende måte for å se salg for bare en bestemt stat.

Hvis du har jobbet med pivottabeller, kan du huske at du kan krysse tabellen med mer enn én rad eller kolonneelementer. Du kan gjøre noe som er veldig likt med pivotdiagrammer. Du kan bli mer detaljert i dataserier eller datakategorier ved å dra et annet feltelement til Legend eller Axis-boksen.

Denne figuren viser hvordan pivottabellen ser ut hvis du bruker State for å legge til granularitet i produktdataserien.

Enda en annen kryss tabulering av dataene.

Noen ganger gir mye granularitet i en kryss tabulering mening. Men å ha flere radelementer og flere kolonneelementer i et pivottabell, er mer fornuftig enn å legge til mye granularitet for å pivotere diagrammer ved å lage superfine dataserier eller datakategorier. For mye granularitet i et pivotdiagram gjør diagrammet ditt til et umulig å forstå visuelt rot.