Hvordan å filtrere kolonne og radfelt i Excel 2013 - dummies

I Excel 2013 aktiverer filterknappene i kolonne- og radfeltene som er festet til etikettene, deg å filtrere ut oppføringer for bestemte grupper og i enkelte tilfeller individuelle oppføringer i datakilden.

Hvis du vil filtrere oppsummeringsdataene i kolonnene eller radene i et pivottabell, klikker du på kolonnen eller radfeltens filterknapp og klikker i avmerkingsboksen øverst i rullegardinlisten for å fjerne merkene. Klikk på avmerkingsboksene for alle gruppene eller oppføringene hvis summerte verdier du vil vises i pivottabellen, for å sette tilbake merkene i hver boks. Klikk på OK.

Som ved filtrering av et rapportfilterfelt erstatter Excel standard-rullegardinmenyen for det kolonne- eller radfeltet med et kegleformet filterikon, som indikerer at feltet er filtrert og viser bare noen av dets sammendragsverdier i pivottabellen. Hvis du vil vise alle verdiene for et filtrert kolonne eller radfelt, klikker du på filterknappen og klikker så øverst på rullegardinlisten. Klikk på OK.

Du kan se prøvepivottabellen etter å ha filtrert sitt kjøpsrapportfilterfelt til kvinner og Dept Column-feltet til Regnskap, Administrasjon og Human Resources.

I tillegg til å filtrere ut individuelle oppføringer i et pivottabell, kan du også bruke alternativene på fortsettelsesmenyene for etikettfiltre og verdifilter til å filtrere grupper av oppføringer som ikke oppfyller visse kriterier, for eksempel firmaer som ikke bruker ' t starte med et bestemt brev eller lønn mellom $ 45 000 og $ 65 000.