Video: Skrive inn tekst, tall og datoer 2024
Når du bygger et nytt regneark i Excel 2016, vil du nok bruke mye tid til å skrive inn tall, som representerer alle typer mengder fra penger som du har gjort (eller tapt) til andelen av kontobudget som gikk til kaffe og donuts. (Du mener at du ikke får donuts?)
For å angi en tallverdi som representerer en positiv mengde, som hvor mye penger du gjorde i fjor, velg bare en celle, skriv tallene - for eksempel 459600 - og fyll inn oppføringen i cellen ved å klikke Enter, trykke Enter-tasten og så videre. For å skrive inn en tallverdi som representerer en negativ mengde, for eksempel mengden penger brukt på kontortaker i fjor, begynner du oppføringen med minustegnet eller bindestrek (-) før du skriver tallene og fyller deretter inn oppføringen. For eksempel -175 (det er ikke for mye å bruke på kaffe og donuts når du bare har gjort $ 459, 600).
Hvis du er opplært i regnskap, kan du legge inn det negative tallet (det er utgift til deg) i parentes. Du vil skrive det slik: (175) . Hvis du går til alle problemer med å bruke parenteser for negativene dine (utgifter), går Excel fremover og konverterer automatisk nummeret slik at det begynner med et minustegn; Hvis du skriver inn (175) i Office Snacks-utgiftscellen, spretter Excel tilbake -175.
Med tallverdier som representerer dollarbeløp, som mengden penger du gjorde i fjor, kan du inkludere dollarskilt ($) og kommaer (,) akkurat som de vises i trykte eller håndskrevne tall du jobber fra. Bare vær oppmerksom på at når du skriver inn et tall med kommaer, tilordner Excel et tallformat til verdien som samsvarer med bruk av kommaer. På samme måte, når du forord en økonomisk figur med et dollarstegn, tilordner Excel et passende dollar-nummerformat til verdien (en som automatisk legger inn komma mellom tusenvis).
Når du angir numeriske verdier med desimaler, bruk perioden som desimalpunktet. Når du legger inn desimalverdier, legger programmet automatisk til null før desimalpunktet (Excel legger inn 0. 34 i en celle når du skriver inn . 34 ) og slår etter nuller angitt etter desimalpunktet (Excel-innlegg 12 5 i en celle når du skriver inn 12. 50 ).
Hvis du ikke kjenner desimalkvivalenten for en verdi som inneholder en brøkdel, kan du bare gå videre og skrive inn verdien med brøkdelen. For eksempel, hvis du ikke vet at 2. 1875 er desimalekvivalenten for 2, skriv bare 2 (sørg for å legge til et mellomrom mellom 2 og 3) i cellen.Når du har fullført oppføringen, når du setter cellepekeren i den cellen, ser du 2 i cellen i regnearket, men 2. 1875 vises på Formula-feltet. Det er da et enkelt triks å formatere displayet av 2 i cellen, slik at det samsvarer med 2. 1875 på Formula-linjen.
Hvis du trenger å skrive inn enkle brøker, for eksempel, må du skrive dem som et blandet nummer foran null; for eksempel, skriv inn 0 eller 0 (pass på at du inkluderer et mellomrom mellom null og fraksjon). Ellers tror Excel at du skriver inn datoene 4. mars (3/4) eller 8. mai (5/8).
Når du skriver inn en celle en numerisk verdi som representerer en prosentandel (så mye av hundre), har du dette valget:
-
Du kan dele tallet med 100 og angi desimalekvivalenten (ved å flytte desimaltegnet to steder til venstre som læreren din lært deg, for eksempel, skriv inn . 12 for 12 prosent).
-
Du kan taste inn tallet med prosentandesignalet (for eksempel angi 12% ).
Uansett lagrer Excel desimalverdien i cellen (0. 12 i dette eksemplet). Hvis du bruker prosenttegnet, tilordner Excel et prosentvis tallformat til verdien i regnearket slik at det vises som 12%.
