Slik legger du inn data i Excel 2016 - dummies

Det er faktisk ganske enkelt å skrive inn data i Excel 2016-regneark. Begynn med å recitere (i fellesskap) grunnregelen for regnearkdataoppføring. Alt sammen nå:

For å skrive inn data i et regneark, plasser du cellepekeren i cellen der du vil ha dataene, og deretter begynne å skrive inn oppføringen.

Før du kan plassere cellepekeren i cellen der du vil ha oppføringen, må Excel være i Klar-modus (se etter Klar som programindikatoren i begynnelsen av statuslinjen). Når du begynner å skrive oppføringen, går Excel imidlertid gjennom en modusendring fra Klar til Enter (og Enter erstatter Klar som Programindikator). Hvis du ikke er i Klar-modus, kan du prøve å trykke på Esc på tastaturet.

Og hvis du gjør datainngang på et regneark på en enhet som ikke har et fysisk tastatur, åpner du det virtuelle tastaturet for himmelens skyld og holder det åpent (helst flytende) i Excel-vinduet hele tiden du lager datainngang.

Så snart du begynner å skrive i Enter-modus, vises tegnene du skriver inn i en celle i arbeidsarkområdet samtidig i Formula-feltet nær toppen av skjermen. Når du skriver inn noe i gjeldende celle, utløses også en endring i Formula-linjen fordi to nye knapper, Avbryt og Enter, vises mellom rullegardinmenyen Navn og boksen Sett inn funksjon.

Når du fortsetter å skrive, viser Excel fremgangen din på Formell-linjen og i den aktive cellen i regnearket. Innleggingspunktet (den blinkende vertikale linjen som fungerer som markør) vises imidlertid bare på slutten av tegnene som vises i cellen.

Det du skriver inn, vises både i den nåværende cellen og på Formell-linjen.

Når du er ferdig med å skrive inn celleoppføringen, må du fortsatt få den inn i cellen slik at den forblir satt. Når du gjør dette, endrer du også programmet fra Enter-modus tilbake til Klar-modus, slik at du kan flytte cellepekeren til en annen celle og kanskje skrive inn eller redigere dataene der.

For å fullføre celleoppføringen og samtidig få Excel ut av Enter-modus og tilbake til Klar-modus, kan du velge Enter-knappen på Formel-feltet eller trykke Enter-tasten eller en av piltastene på ditt fysiske eller virtuelle tastatur. Du kan også trykke på Tab-tasten eller Shift + Tab-tasten for å fullføre en celleoppføring.

Når du fullfører en celleoppføring med noen av tastaturtastene - Enter, Tab, Shift + Tab eller noen av piltastene - du ikke bare fullfører oppføringen i gjeldende celle, men får den ekstra fordelen ved å flytte cellen pekeren til en nærliggende celle i regnearket som krever redigering eller dataregistrering.

Nå, selv om hvert av disse alternativene får teksten i cellen, gjør hver noe litt annerledes, så vær så snill å merke seg:

• Hvis du velger Enter-knappen (den med markeringen) på Formelbaren, teksten går inn i cellen, og cellepekeren forblir bare i cellen som inneholder den splitter nye oppføringen.

• Hvis du trykker Enter-tasten på et fysisk eller virtuelt tastatur, går teksten inn i cellen, og cellepekeren beveger seg ned til cellen under i neste rad.

• Hvis du trykker på en av piltastene, går teksten inn i cellen, og cellepekeren beveger seg til neste celle i retning av pilen. Trykk på nedpilen, og cellepekeren beveger seg under neste rad, akkurat som det gjør når du avslutter en celleoppføring med Enter-tasten. Trykk på høyre pil for å flytte cellepekeren til cellen i den neste kolonnen; trykk på venstre pil for å flytte cellepekeren til venstre i cellen i den forrige kolonnen; og trykk på pil opp for å flytte cellepekeren opp til cellen i neste rad over.

• Hvis du trykker på Tab, går teksten inn i cellen, og cellepekeren beveger seg til den tilstøtende cellen i kolonnen på høyre side (det samme som ved å trykke på høyre piltast). Hvis du trykker på Skift + Tab, flyttes cellepekeren til den tilstøtende cellen i kolonnen på venstre side (det samme som å trykke på venstre piltast) etter at teksten er lagt inn.

Uansett hvilken av metodene du velger når du legger inn en oppføring på plass, så snart du fullfører oppføringen i gjeldende celle, deaktiverer Excel Formula-linjen ved å fjerne Avbryt og Enter-knappene. Deretter fortsetter dataene du skrev inn i cellen i regnearket, og hver gang du setter cellepekeren i den cellen, vises dataene også på Formula-linjen.

Hvis du, mens du skriver inn en oppføring eller etter ferdigskriving, men før du fullfører oppføringen, innser du at du bare skal holde den i feil celle, du kan fjerne og deaktivere Formula-linjen ved å velge Avbryt-knappen (den med X i den) eller ved å trykke Esc på tastaturet. Hvis du ikke skjønner at du hadde feil celle til du har skrevet inn dataene dine der, må du enten flytte oppføringen til riktig celle eller slette oppføringen og deretter skrive inn dataene i riktig celle.