Slik legger du inn grunnleggende formler i Excel 2007 - dummies

Som oppføringer går i Excel 2007, er formler de virkelige arbeidshestene i regnearket. Hvis du setter opp en formel riktig, beregner den det riktige svaret når du først skriver det inn i en celle. Fra da av holder den seg oppdatert, og beregner resultatene når du endrer noen av verdiene som formelen bruker.

Du lar Excel vite at du skal skrive inn en formel i gjeldende celle ved å starte formelen med likestegnet (=). Noen formler følger likestillet med en innebygd funksjon, for eksempel SUM eller AVERAGE. Mange enkle formler bruker en rekke verdier eller cellehenvisninger som inneholder verdier skilt av en eller flere av følgende matematiske operatører:

• + (pluss tegn) for tillegg

• - (minustegn eller bindestrek) for subtraksjon

• * (asterisk) for multiplikasjon

• / (slash) for divisjon

• ^ (caret) for å heve et tall til en eksponentiell kraft

For eksempel å opprette en formel i celle C2 som multipliserer en verdi som er angitt i celle A2 med en verdi i celle B2, skriv følgende formel i celle C2: = A2 * B2

For å angi denne formelen i celle C2, følg disse trinnene:

1. Velg celle C2.

2. Skriv hele formelen = A2 * B2 i cellen.

3. Trykk på Enter.

Eller

1. Velg celle C2.

2. Type = (likestilt).

3. Velg celle A2 i regnearket ved å bruke musen eller tastaturet.

   Denne handlingen plasserer cellehenvisningen A2 i formelen i cellen.

   

   For å starte formelen, skriv = og velg deretter celle A2.

4. Type * (Skift + 8 på den øverste raden på tastaturet).

   Asterisken brukes til multiplikasjon i Excel.

5. Velg celle B2 i regnearket ved å bruke musen eller tastaturet.

   Denne handlingen plasserer cellehenvisningen B2 i formelen.

   

   For å fullføre den andre delen av formelen, skriv * og velg celle B2.

6. Klikk på Enter-boksen (merket i Formel-feltet) for å fullføre formeloppføringen, samtidig som du holder markøren i celle C2.

   Excel viser det beregnede svaret i celle C2 og formelen = A2 * B2 i Formula baren.

   

   Klikk på Enter-boksen, og Excel viser svaret i celle C2 mens formelen vises i formellfeltet ovenfor.

Hvis du velger cellen du vil bruke i en formel, enten ved å klikke på den eller flytte cellepekeren til den, har du mindre sjanse til å skrive inn feil cellereferanse.

Etter å ha opprettet en formel som den forrige som refererer til verdiene i enkelte celler (i stedet for å inneholde disse verdiene selv), kan du endre verdiene i disse cellene, og Excel beregner automatisk formelen, bruker disse nye verdiene og viser det oppdaterte svaret i regnearket!Bruk eksempelet som er vist i figurene, anta at du endrer verdien i celle B2 fra 100 til 50. I det øyeblikket du fullfører denne endringen i celle B2, beregner Excel formen og viser det nye svaret 1000, i celle C2.