Hvordan du skriver inn og redigerer Excel-data på iPad-dummies

Et Excel-regneark ville ikke vært veldig mye verdt uten data. Du kan ikke begynne å analysere, peke og proddere data på iPad til du skriver inn tallene. Disse sidene forklarer hvordan du skriver inn, velger og redigerer data. De viser også hvordan du sletter, kopierer og flytter data på et regneark.

Angi data i en celle

Alle data i regneark er oppgitt i celler, stedene på regnearket der kolonner og rader krysser. Hver celle kan holde tekst, en dataverdi, en logisk verdi (True eller False), en formel eller ingenting i det hele tatt.

Følg disse trinnene for å skrive inn data i en celle:

Dobbeltklikk på cellen der du vil legge inn data.

Excel aktiverer Formula-linjen. I mellomtiden vises tastaturet, slik som bokstavene og nummerknappen, slik at du kan bytte mellom et tastetastatur og et nummerert tastatur.
Skriv inn dataene.

For å taste inn tall, trykk på Numbers-knappen for å vise nummertastaturet. For å skrive inn tekst - for eksempel å skrive inn en beskrivende datatikett - trykk på Letters-knappen, om nødvendig.
Trykk på Retur-tasten for å skrive inn dataene dine i cellen.

Tapping Return går inn i data, velger cellen nedenfor, og gjør den cellen den aktive cellen, slik at du kan skrive inn data der. I tillegg til å trykke Retur-tasten for å skrive inn data, kan du trykke på en piltast. Hvis du trykker på en piltast, blir cellen over, cellen nedenfor, cellen til venstre eller cellen til høyre den aktive cellen.
Trykk på tastaturtasten for å lukke tastaturet.

Denne tasten er plassert nederst til høyre på tastaturet.

Dobbeltklikk på en celle for å legge inn data i den.

Excel tilbyr Fill-kommandoen for å skrive inn serielle data som nummer sekvenser og ukedagene. For å skrive inn serielle data, start ved å velge de to første elementene i serien. For eksempel, for å gå inn i ukedagene, skriv inn Mandag i en celle og Tirsdag i det neste, og velg begge cellene. Med de valgte cellene klikker du på Fyll på popover-menyen. Dra deretter en grønn pil på det valgte celleområdet for å fylle ut resten av seriedataene.

Velge celler

Før du kan gjøre mye av alt med data - formater det, slett det, flytt det eller kopier det - du må velge de cellene der den er lagret. Her er teknikker for å velge celler:

Velge en celle: Dobbeltklikk på en celle for å velge den.
Velge en rekke celler: Trykk på den første cellen for å vise at utvalgshåndtakene vises. Dra deretter et utvalgshåndtak for å omfatte alle cellene du vil velge.

Velge en rekke celler.

Redigere, slette, flytte og kopiere data

Følg disse instruksjonene for å manipulere data etter at du har skrevet den inn:

Redigering: Dobbeltklikk for å velge cellen med data som trenger redigering. Deretter trykker du på Formula-feltet hvor dataene må redigeres og redigeres til ditt hjerte innhold.
Sletting: Velg cellene med dataene du vil slette. Deretter velger du Slett på popovermenyen.
Flytte og kopiere: Velg cellene med dataene og velg Klipp eller Kopier på popover-menyen. Markeringslys vises rundt dataene for å vise at det kan flyttes eller kopieres. Velg cellene du vil flytte eller kopiere dataene til, og velg Lim inn på popover-menyen.

Etter at du har lagt inn data, ser du knappen Lim inn alternativer. Klikk denne knappen og velg et alternativ fra rullegardinlisten for å beholde cellens formatering, lim inn bare verdier eller lim inn formler.

Sette inn og slette kolonner og rader

Følg disse trinnene for å sette inn eller slette kolonner eller rader:

Velg kolonner eller rader.

For å velge en kolonne eller rad, trykk på kolonne nummer eller overskrift bokstav. På dette punktet kan du velge mer enn en kolonne eller rad ved å dra et grønt utvalgshåndtak.

Hvilke kolonner eller rader du velger, avhenger av om du vil sette inn eller slette kolonner eller rader:
- Sett inn kolonne (r). Velg kolonnen til høyre for hvor du vil sette inn kolonner. For eksempel, for å sette inn en kolonne mellom hva som er nå kolonner E og F, velg kolonne F. Du kan sette inn flere enn en kolonne ved å velge mer enn en. Excel legger inn så mange kolonner som nummeret du velger før Insert-operasjonen.
- Sett inn rad (er). Velg raden under der du vil sette inn rader. For eksempel, for å sette inn en rad over det som er nå rad 8, velg rad 8. Du kan sette inn flere enn én rad ved å velge mer enn en. Excel legger inn så mange rader som nummeret du velger før Insert-operasjonen.
- Slett kolonner eller rader. Velg rad (er) eller kolonne (r) du vil slette.
Velg et alternativ på popover-menyen.

Hvilket alternativ du velger, avhenger av hva du vil gjøre:
- Sett inn kolonner. Velg Sett inn venstre på popover-menyen.
- Sett inn rader. Velg Sett inn ovenfor på popover-menyen.
- Slett kolonner eller rader. Velg Slett på popover-menyen.

Du kan også sette inn og slette rader og kolonner med knappen Sett inn og slett celler på Hjem-fanen. Velg rad (er) og kolonne (r), klikk på Sett inn og slett celler, og velg et Sett inn eller Slett på rullegardinmenyen.