Hvordan du krypterer meldinger i Outlook 2013 - dummies

Når du krypterer en melding i Outlook 2013, krypterer systemet innholdet i den utgående meldingen din, slik at kun din tiltenkte mottaker kan lese meldingen. I radioens dager elsket millioner av barn å bytte ut "hemmelige" meldinger som de kodet med Little Orphan Annies Secret Decoder Ring. Outlook gjør noe lignende, ved hjelp av en funksjon kalt kryptering.

Dessverre får du ikke en fargerik plastring med Outlook. På den annen side behøver du ikke lagre boksen topper for å få en - dekoderen er bygget rett inn i Outlook.

Før du kan sende noen en kryptert melding via Outlooks kryptering, må disse kriteriene være oppfylt:

• Både du og personen du sender din krypterte melding til, må ha en digitalt sertifikat.

• Din ment mottaker må ha sendt deg minst en melding med en digital signatur. På den måten anerkjenner Outlook den personen som noen du kan stole på. Outlook kan være ganske mistenkelig; selv din mor kan ikke sende deg en kryptert melding, med mindre du har sendt henne din digitale signatur først.

For å sende en kryptert melding til noen som oppfyller alle kravene, følg disse trinnene:

1. Når du oppretter en melding, klikker du på kategorien Alternativer øverst på meldingsskjermbildet.

   Alternativbåndet vises.

2. Klikk på pilen ved siden av flere alternativer.

   Egenskaper dialogboksen vises.

3. Klikk på Sikkerhetsinnstillinger-knappen.

   Dialogboksen Sikkerhetsegenskaper vises.

4. Merk av for krypteringsmeldingsinnhold og vedlegg.

5. Klikk på OK.

   Signeringsdata med dialogboksen Private Exchange Key vises.

6. Klikk Lukk.

   Din melding er kryptert.

Når du får en kryptert melding, vises innholdet i meldingen ikke i leseruten. du må dobbeltklikke på meldingen for å åpne den.

Faktisk, hvis du jobber i en stor organisasjon, kan nettverket ditt levere meldingen til deg som et vedlegg til en alvorlig lydmelding som varsler deg om at krypterte meldinger ikke kan skannes for virus.