Slik aktiverer du Excel Cell Range Editing av enkelte brukere - dummies

Du kan bruke kommandoen Tillat brukere til å redigere ranger i gruppen Endringer på kategorien Oversikt på Excel 2013-bånd for å aktivere redigering av bestemte områder i det beskyttede regnearket av bestemte brukere. Når du bruker denne funksjonen, gir du bestemte brukere tillatelse til å redigere bestemte cellelinjer, forutsatt at de korrekt kan oppgi passordet du tilordner til det aktuelle området.

For å gi tilgang til bestemte områder i et beskyttet regneark, følger du disse trinnene:

1Klikk på kommandoen Tillat brukere å redigere ranger på båndets gjennomgang-fanen eller trykk Alt + RU.

Merk at kommandoen Tillat brukere å redigere ranger er gråtonet og utilgjengelig hvis regnearket for øyeblikket er beskyttet. I så fall må du fjerne beskyttelsen ved å klikke på kommandoen Unprotect Sheet på Review-fanen før du forsøker trinn 1.

Excel åpner dialogboksen Tillat brukere til redigeringsområder, der du kan legge til de områdene du vil tilordne.

2 Klikk på Ny knappen.

Hvis du gjør dette, åpnes dialogboksen Ny rekkevidde hvor du gir rekkefølgen en tittel, definerer dens cellevalg og angir rekkeviddepassordet.

3 Hvis du ønsker, skriv inn et navn for området i tekstboksen Tittel; ellers tilordner Excel et navn som Range1, Range2 og så videre.

Deretter angir du cellenes rekkevidde eller ikke-tilstøtende cellevalg som tilgang er begrenset til.

4Klikk på boksen Refers to Cells, og skriv deretter inn adressen til cellenes rekkevidde (uten å fjerne tegnet =) eller velg området eller områdene i regnearket.

Deretter må du skrive inn et passord som kreves for å få tilgang til serien. Som alle andre passord i Excel kan denne være opptil 255 tegn lang, blande bokstaver, tall og mellomrom. Vær oppmerksom på bruk av store og små bokstaver fordi rekkeviddepassordet er bokstavsfølsomt.

5 Skriv inn passordet for å få tilgang til området i dialogboksen Range Password.

Du må bruke Permissions-knappen i dialogboksen Nytt område for å åpne dialogboksen Tillatelser for området du angir.

6 Klikk på Tillatelser-knappen i dialogboksen Ordrepassord.

Deretter må du legge til brukerne som skal ha tilgang til dette området.

7 Klikk på Legg til i dialogboksen Tillatelser.

Hvis du gjør dette, åpnes dialogboksen Velg brukere eller grupper, der du angir navnene på brukerne for å få tilgang til rekkevidden.

8Klikk navnet på brukeren i Enter the Object Names til Velg listeboks nederst i dialogboksen Velg brukere eller grupper.For å velge flere brukere fra denne listen, hold nede Ctrl-tasten mens du klikker på hvert brukernavn.

Hvis denne boksen er tom, klikker du på Avansert-knappen for å utvide dialogboksen Velg brukere eller grupper, og klikk deretter Finn nå-knappen for å finne alle brukerne for stedet.

Du kan deretter klikke navnet eller Ctrl + klikke på navnene du vil legge til fra denne listen, og når du klikker OK, returnerer Excel deg til den opprinnelige formen for dialogboksen Velg brukere eller grupper og legger til disse navnene på det angir objektnavnene til velg listeboksen.

9 Klikk OK i dialogboksen Velg brukere eller grupper.

Hvis du gjør dette, returnerer du til dialogboksen Tillatelser der navnene du har valgt, nå er oppført i listen Grupper eller Brukernavn. Nå må du angi tillatelsene for hver bruker. Når du først legger til brukere, har alle lov til å redigere rekkevidden uten et passord.

For å begrense redigering til bare de som har rekkeviddepassordet, må du klikke på hvert navn og deretter merke avkryssingsboksen.

10Klikk navnet på den første brukeren som må kjenne passordet, og velg deretter avkrysningsboksen i listeboksen Tillatelser.

Du må gjenta dette trinnet for hver person i listen Grupper eller Brukernavn som du vil begrense på denne måten.

11 Gjenta trinn 10 for hver bruker som må kjenne passordet og klikk deretter OK i dialogboksen Tillatelser.

Så snart du klikker OK, viser Excel en advarselsvarseldialogboksen, og forteller deg at du angir en nektet tillatelse som har forrang over eventuelle tillatte oppføringer, slik at hvis personen er medlem av to grupper, en med en Tillat oppføring og den andre med en nektet oppføringen, nektet opphavsrett tillatelse (som betyr at personen må kjenne rekkeviddepassordet).

12Klikk på Ja-knappen i dialogboksen Sikkerhetsvarsel.

Gjør dette lukker denne dialogboksen og returnerer deg til dialogboksen Ny rekkevidde.

13 Klikk OK i dialogboksen Ny rekkevidde.

Hvis du gjør dette, åpnes dialogboksen Bekreft passord der du må nøyaktig gjengi rekkeviddepassordet.

14 Skriv inn rekkeviddepassordet i tekstboksen Gjenta passord for å fortsette, og klikk deretter OK-knappen.

Hvis du gjør dette, returnerer du til dialogboksen Tillat brukere å redigere områder hvor tittelen og cellehenvisningen til det nye området vises i kategoriene ulåst av et passord når arket er beskyttet listeboks.

Hvis du må definere andre områder som er tilgjengelige for andre brukere i regnearket, kan du gjøre det ved å gjenta trinn 2 til 14.

Når du er ferdig med å legge til intervaller i dialogboksen Tillat brukere å redigere områder, er du klar til å beskytte regnearket. Hvis du vil beholde en oversikt over områdene du har definert, går du til trinn 15. Ellers hopper du over til trinn 16.

15 (Valgfritt) Merk av for Paste Permissions Information to a New Workbook hvis du vil opprette en ny arbeidsbok som inneholder all informasjon om tillatelser.

Når du markerer dette avmerkingsboksen, oppretter Excel en ny arbeidsbok der det første regnearket viser alle områdene du har tildelt, sammen med brukerne som kan få tilgang ved å angi rekkeviddepassordet.Du kan da lagre denne arbeidsboken for postene dine. Merk at rekkeviddepassordet ikke er oppført på dette regnearket. Hvis du vil legge til det, må du passe på at du passordbeskytter arbeidsboken, slik at du bare kan åpne den.

Nå er du klar til å beskytte regnearket. Hvis du vil gjøre dette fra dialogboksen Tillat brukere til redigeringsområder, klikker du på knappen Beskytt ark for å åpne dialogboksen Beskytt ark.

Hvis du vil beskytte regnearket senere, klikker du OK for å lukke dialogboksen Tillat brukere til redigeringsområder, og deretter klikker du på kommandoen Beskytt ark på båndet (Se på Alt + RPS) når du er klar til å aktivere regnearket.

16Klikk på Protect Sheet-knappen for å beskytte regnearket; Ellers klikker du OK-knappen for å lukke dialogboksen Tillat brukere til å redigere områder.

Hvis du klikker på knappen Protect Sheet, åpner Excel dialogboksen Beskytt ark, der du kan angi et passord for å beskytte arket. Denne dialogboksen er også der du velger handlingene som du tillater alle brukere å utføre i det beskyttede regnearket.

Når du slår på beskyttelse i regnearket, kan bare de brukerne du har angitt, redigere celleområdet eller områdene du har definert. Selvfølgelig må du angi rekkeviddepassordet til alle brukere som har lov til å redigere i rekkevidde eller rekkevidde på det tidspunktet du distribuerer arbeidsboken til dem.