Slik sender du ditt arbeid til andre i Office 2016 - dummies

En måte å dele arbeidet ditt med andre er å sende dem en kopi via e-post i Office 2016. Det finnes et par forskjellige måter du kan sende elektroniske filer på: > Åpne e-postprogrammet ditt (for eksempel Outlook), begynn å skrive en melding, og bruk deretter e-postprogrammets Vedlegg-kommando for å legge til en eller flere filer i meldingen før du sender den.

• Du kan legge ved en fil - ikke bare Office-datafiler. For eksempel kan du sende familiefotografier på den måten, eller til og med videoklipp.

  Send fra Word, Excel eller PowerPoint den aktive datafilen som et vedlegg.

• Følg disse trinnene for å sende en e-post fra programmet der du opprettet den:

Åpne datafilen du vil sende, uansett Office-appen du opprettet den.

1. Velg Arkiv → Del → E-post → Send som Vedlegg. Et nytt meldingsvindu vises, med datafilen som et vedlegg.

2. Fyll inn e-postmottakeren (e) i Til-boksen.

3. Emnelinjen er ferdigfylt med filnavnet. Endre det hvis du vil, som vist i figuren nedenfor. Filen er oppført som et vedlegg i vedlagt feltet.

4. (Valgfritt) Hvis du vil skrive noen forklaring på filen, gjør du det i meldingsområdet.

5. Klikk på Send.

6. En merket e-post i Outlook 2016. Merk at emnelinjen er forhåndsdefinert med filnavnet.

   

   Du kan også kopiere og lime inn data fra en av appene direkte inn i kroppen til en e-postmelding du komponerer. Dette gjør det mulig å unngå å sende vedlegg, noe som kan være nyttig hvis du sender et dokument eller et bilde til noen som ikke er veldig erfarne med e-post og kanskje ikke forstår om vedlegg.