Hvordan å eliminere poster med Excel 2013s eliminere duplikatfunksjon - dummies

1 4

Plasser cellepekeren i en av cellene i datalisten eller tabellen.

Du bruker dialogboksen Fjern duplikater for å fjerne dupliserte poster fra en dataliste.

2 4

Klikk kommandoen Fjern duplikatkommandoer på båndets Data-fanen eller trykk Alt + AM.

Excel velger alle cellene i datalisten samtidig som dialogboksen Fjern duplikater vises. boks.

Når denne dialogboksen først åpnes, velger Excel automatisk alle feltene i listen (ved å plassere merker i avmerkingsboksene foran navnene i kolonnekartboksen). Når alle feltene er valgt, og du Klikk OK i denne dialogboksen. Excel sletter bare komplette duplikater (med andre ord kopier) av postene i listen.

Hvis du vil ha det e-program for å fjerne poster der det er duplisering av oppføringer i bestemte felt (for eksempel ID-nr-feltet) fjerner du merkene fra alle kolonnene, bortsett fra dem hvis duplisering er tilstrekkelig grunn til å slette hele platen (som beskrevet i trinn 3). Ellers fortsetter du direkte til trinn 4.

3 4

(Valgfritt) Fjern merkene fra alle feltene i kolonnekartboksen unntatt de som duplikatene er grunn til å slette posten.

Hvis bare ett eller to felt av mange må velges i listekolonnen, klikker du på Fjern markering alle-knappen for å fjerne merkene i alle feltene og deretter enkeltvis klikke på feltene som kan ikke ha dupliserte oppføringer.

4 4

Klikk på OK for å ha Excel lukk dialogboksen Fjern duplikater.

De dupliserte postene (rader) fjernes fra den valgte datalisten.

Tilbake Neste