Slik redigerer du regneark med Excel Web App - dummies

Microsoft tilbyr flere Office Online Web-apper for Word, Excel, PowerPoint og OneNote som en del av Windows-kontoen din og OneDrive-lagring i skyen.. Du kan bruke Excel Online til å redigere regneark lagret på din OneDrive online rett i nettleseren din.

Dette kommer til å være veldig praktisk for de tilfellene når du trenger å gjøre endringer i siste øyeblikk til et Excel 2016-regneark, men har ikke tilgang til en enhet som Excel 2016 er installert på. Så lenge enheten har en Internett-tilkobling og kjører en nettleser som støtter Excel Online (for eksempel Internet Explorer på en Surface-nettbrett eller Safari på MacBook Air), kan du gjøre ellevte-timers redigering til dataene, formlene og Selv diagrammer som automatisk lagres i arbeidsbokfilen på OneDrive.

Den store delen om å bruke Excel Online til å redigere en kopi av din online arbeidsbok, er at den kjører vel under de nyeste versjonene av Microsofts Internet Explorer, samt i de nyeste versjonene av mange andre populære nettlesere, inkludert Mozilla Firefox for Windows, Mac og Linux, samt Macintoshs Safari nettleser på iMac og iPad.

For å redigere en arbeidsbok lagret på OneDrive med Excel Online, følger du disse enkle trinnene:

1. Start nettleseren på enheten din som støtter Excel Web App, og gå deretter til www. kontor. bo. com og logg inn på din Windows-konto.

   En webside som viser informasjon om Windows Office 365 Windows-kontoen din vises. Denne skjermen inneholder en overskrift Samarbeide med Office Online og en rekke knapper for hver av de elektroniske appene.

2. Klikk på Excel Online-knappen.

   Excel Online viser en åpen skjerm som ligner på Åpne skjermbildet i Excel 2016. Øverst til venstre på denne skjermen vises en liste over nylig åpnede arbeidsbokfiler. Nederst til venstre ser du koblinger til Åpne fra OneDrive (og Åpne fra Dropbox, hvis du har en Dropbox-konto og har lagt den til Windows-kontoen din i Office 365).

3. Klikk på Åpne fra OneDrive-koblingen for å vise en liste over arbeidsbokfiler og undermapper på OneDrive.

4. Klikk navnet på Excel-arbeidsbokfilen du vil redigere.

   Så snart du velger navnet på arbeidsbokfilen du vil redigere, åpner Excel Online arbeidsboken i lesevisning, viser innholdet i det første regnearket på en skjerm uten båndfliker og kommandoknapper.

5. Klikk på Rediger arbeidsbok-rullegardinmenyen til høyre for filnavnet, og klikk deretter på alternativet Rediger i Excel Online.

   Din nettleser åpner arbeidsboken i Rediger-visning av Excel Online, komplett med en filknapp og fanen Hjem, Sett inn, Data, Gjennomgang og Vis bånd.

   Du kan da bruke alternativknappene på Home og Insert-fanen (de fleste er identiske med de som finnes på Hjem og Sett inn-fanen på Excel 2016-båndet) for å endre oppsettet eller formateringen av dataene og diagrammene på noen av arkene sine. Du kan bruke alternativene på fanen Data til å beregne arbeidsboken din og sortere data i stigende eller synkende rekkefølge på regnearkene. Du kan også bruke alternativene i Review legg til og vise kommentarer i cellene i regnearkene, samt alternativer på fanen Vis for å slå av overskrifter og gridlinjer og bytte tilbake til lesevisning. Du kan også legge til nye data i regnearkene, samt redigere eksisterende data, akkurat som du gjør i Excel 2016.

6. Når du er ferdig med å redigere arbeidsboken, klikker du på nettleserens Lukk-knapp for å lagre endringene dine.

   Hvis du vil lagre en kopi under et nytt filnavn i samme mappe på OneDrive, velger du Arkiv → Lagre som og deretter klikker du Lagre som-alternativet for å åpne dialogboksen Lagre som, der du kan redigere filnavnet som vises i tekstboksen før du klikker på Lagre-knappen. (Eller merk av for Overfør eksisterende filer hvis du vil lagre endringene under samme filnavn.)

   

   Bruke Excel Online til å redigere en arbeidsbok lagret på OneDrive i nettleseren min.

Excel Web App er en whiz ved å gjøre enkle redigering, formatering og layoutendringer i regnearkdata og diagrammer ved å bruke vanlige kommandoer på fanen Hjem, Sett inn og til og med Grafikkverktøy (når et diagram er valgt). Excel Online er imidlertid helt utilgjengelig for å håndtere alle typer grafiske objekter som figurer du tegner og andre typer grafikk du har lagt til (diagrammer handler om den eneste typen Excel-grafikk som den kan håndtere).

For å gjøre endringer i disse elementene i regnearket, har du to valg. Åpne arbeidsboken i en lokal kopi av Excel (forutsatt at enheten du bruker, har Excel 2010, 2013 eller 2016 installert på den) ved å klikke på Rediger i Excel-kommandoen på kategorien Rediger arbeidsbok som vises øverst på nettet app. Du kan også laste ned en kopi av arbeidsboken til din lokale kontormaskin (hvor du har installert Excel 2016) ved å velge Arkiv → Lagre som → Last ned en kopi og gjør de mer avanserte endringene til denne nedlastede kopien av filen når du kommer tilbake til kontoret.