Hvordan du redigerer poster i dataformularen i Excel 2013 - dummies

Etter at databasen er på vei, og du er opptatt av å legge inn poster i Excel 2013, kan du begynne å bruke data skjemaet for å redigere og utføre rutinemessig vedlikehold i databasen. For eksempel kan du bruke data skjemaet til å finne en plate du vil endre, og deretter redigere til de aktuelle feltene.

Du kan også bruke data skjemaet til å finne en bestemt post du vil fjerne, og deretter slette den fra databasen.

• Finn posten du vil redigere i databasen ved å ta opp dataarken.

• Hvis du vil redigere feltene i gjeldende post, flytter du til det aktuelle feltet ved å trykke på Tab eller Shift + Tab og erstatte oppføringen ved å skrive en ny.

  Alternativt kan du trykke på ← eller → eller klikke på I-strålemarkøren for å plassere innsettingspunktet, og deretter gjøre endringene dine.

• For å slette et felt helt, velg det og trykk deretter på Slett-tasten.

Hvis du vil slette hele platen fra databasen, klikker du på Slett-knappen i dataarken. Excel viser en varslingsboks med følgende alvorlige advarsel:

Viste poster blir slettet permanent

For å slette platen som vises i dataarken, klikker du OK. For å spille det trygt og hold posten intakt, klikk på Avbryt-knappen.

Du kan ikke bruke Angre-funksjonen for å få tilbake en plate du fjernet med Slett-knappen! Excel tuller absolutt ikke når den advarer permanent slettet . Som en forholdsregel må du alltid lagre en sikkerhetskopi av regnearket med databasen før du begynner å fjerne gamle poster.