Slik redigerer du poster i et Excel 2010-tabell - dummies

Når du jobber med Excel 2010-tabeller, finner du ofte behovet for å redigere eller slette poster og utføre rutinemessig vedlikehold på bordet. Du kan redigere postene manuelt i regnearket eller bruke et data skjema for å gjøre de nødvendige endringene.

Du kan for eksempel bruke data skjemaet til å finne en plate du vil endre, og deretter redigere de aktuelle feltene. Du kan også bruke data skjemaet til å finne en bestemt post du vil fjerne, og deretter slette den fra tabellen.

1. Klikk på Form-knappen i verktøylinjen Hurtig tilgang for å åpne dataarken.

   Denne knappen er ikke inkludert i Excel 2010-båndet, men du kan legge den til på verktøylinjen Hurtig tilgang ved å bruke Hurtig tilgang-verktøylinje-innstillingene i dialogboksen Excel-alternativer.

2. Finn opptaket du vil redigere ved å vise det i dataarken.

   Du kan bla gjennom postene, eller bruk Kriterier-knappen for å søke etter kriterier du skriver inn i de angitte feltene.

3. For å redigere et felt i gjeldende post, flytt til dette feltet ved å trykke på Tab eller Shift + Tab og erstatte oppføringen ved å skrive en ny.

   

   Alternativt trykker du på venstre piltast eller høyre piltast eller klikker på I-strålemarkøren for å plassere innsettingspunktet og deretter redigere. For å slette et felt, velg det og trykk deretter på Slett-tasten.

4. Hvis du vil slette hele platen fra tabellen, klikker du Slett-knappen i dataarken og klikker OK.

   Husk at du ikke kan bruke Angre-funksjonen for å få tilbake en plate du fjernet med Slett-knappen i et dataark. Som en forholdsregel må du alltid lagre en sikkerhetskopi av regnearket før du begynner å slette poster.

5. Klikk på Lukk for å lukke data skjemaet.