Hvordan du rediger flere ark i Excel 2013 - dummies

Hver gang du klikker på en arkfan, velger du det regnearket og gjør det aktivt, slik at du kan redigere alt i Excel 2013. Du kan imidlertid møte ganger, men når du vil velge bunter med regneark slik at du kan gjøre de samme redigeringsendringene for dem alle samtidig.

Når du velger flere regneark, vil alle endringsendringer som du lager til det nåværende regnearket - for eksempel å skrive inn informasjon i celler eller slette ting fra dem - påvirke de samme cellene i alle de valgte arkene på nøyaktig samme måte.

Anta at du må sette opp en ny arbeidsbok med tre regneark som inneholder navnene på månedene på tvers av rad 3 som begynner i kolonne B. Før du går inn i januar i celle B3 og bruker Autofyll-håndtaket for å fylle i de 11 månedene på tvers av rad 3 velger du alle tre regnearkene.

Når du skriver inn månedens navn i den tredje raden på det første arket, legger Excel inn navnene på månedene i rad 3 av alle tre valgte regneark.

På samme måte, anta at du har en annen arbeidsbok der du må bli kvitt Sheet2 og Sheet3. I stedet for å klikke på Sheet2, klikker du på Hjem → Slett → Slett ark på båndet eller trykker Alt + HDS, og klikker deretter Sheet3 og gjentar kommandoen Slett ark, velg begge regnearkene og slipp dem ut av eksistensen i et fall ved å klikke på Hjem → Slett → Slett ark på båndet eller trykk Alt + HDS.

For å velge en haug med regneark i en arbeidsbok har du følgende valg:

• For å velge en gruppe nærliggende regneark, klikk på den første arkfanen og bla deretter arkfanene til du ser fanen til det siste regnearket du vil velge. Hold Shift-tasten mens du klikker på den siste arkfanen for å velge alle fanene i mellom - den gamle Shift-klikk-metoden brukes på regneark-faner.

• For å velge en gruppe ikke-nærliggende regneark, klikk på den første arkfanen og hold nede Ctrl-tasten mens du klikker på kategoriene for de andre arkene du vil velge.

• For å velge alle arkene i arbeidsboken, høyreklikker du kategorien i regnearket du vil ha aktivt og velger Velg alle ark fra snarveismenyen som vises.

Excel viser regneark som du velger ved å vende arkarknappene deres hvite (selv om bare det aktive arkets fannavn vises i fet skrift) og viser [Gruppe] etter filnavn i arbeidsboken i tittellinjen i Excel-vinduet.

Hvis du vil avvelge gruppen av regneark når du er ferdig med gruppearbeidingen, klikker du bare på en ikke-valgt (det er gråtonet) regneark-fanen.Du kan også fjerne markeringen av alle de valgte regnearkene annet enn det du vil ha, ved å høyreklikke på fanen for arket du vil ha vist i arbeidsbokvinduet, og deretter klikke Opprettingsark på snarveismenyen.