Slik redigerer du Excel 2016-arbeidsbøker på Internett med Office 365 - dummies

Microsoft tilbyr Online versjoner av Word, Excel, PowerPoint og OneNote som en del av Office 365-kontoen som gir deg OneDrive-lagringen i skyen. Du kan bruke Excel Online til å redigere regneark lagret på din OneDrive online rett i nettleseren din.

Excel Online er veldig nyttig når du må redigere siste øyeblikk til et regneark, men har ikke tilgang til en enhet som inneholder en kopi av Excel-programmet. Så lenge enheten har en Internett-tilkobling og kjører en nettleser som støtter Excel Online-webappen (for eksempel Internet Explorer på en Microsoft Surface-nettbrett eller til og med Safari på en Apple iPad eller MacBook Air), kan du gjøre ellevte timers redigeringer til data, formler og til og med diagrammer som automatisk lagres i arbeidsboken filen på OneDrive.

For å redigere en arbeidsbok lagret på OneDrive med Excel-nettapp, følger du disse enkle trinnene:

1. Start nettleseren på enheten din som støtter Excel-nettappen, og gå deretter til < Microsoft Office Online . Et samarbeid med Office Online-nettside som viser informasjon om vises.

   Klikk eller trykk på Excel Online-knappen.

2. En velkomst til Excel Online-banner vises der du kan logge på din Microsoft-konto. En Microsoft Excel Online-fan åpnes i nettleseren din og viser en liste over alle arbeidsbokfiler som er lagret på OneDrive som du nylig har redigert.

   Hvis du vil redigere en Excel-arbeidsbokfil ikke vist i Nylig-listen, klikker du eller klikker på Åpne fra OneDrive-knappen nederst på listen.

3. En nyhetsdokumenter for OneDrive åpnes i nettleseren din. I et panel på venstre side av denne siden ser du en liste over alle filmappene du har på OneDrive. Mappen du velger i dette panelet viser alle filene den inneholder.

   Velg riktig mappe, og velg deretter avmerkingsboksen foran navnet på arbeidsbokfilen du vil redigere i Excel Online for å velge filen.

4. Når du velger navnet på Excel-arbeidsbokfilen du vil redigere, vises Visningsvisning-knappen (som viser filnavnet og datoen sist endret i en liste), og du klikker eller trykker på Detaljer Rutevisningsknapp i tillegg, viser OneDrive-siden gjeldende delestatus for filen under en liste over visnings- og redigeringsalternativer i ruten Detaljer på høyre side av siden som vist.

   Velge Excel-arbeidsboken på OneDrive for å redigere online i Excel Online.

   

   Klikk på Åpne-rullegardinmenyen, etterfulgt av alternativet Åpne i Excel Online (eller bare klikk på arbeidsbokens filnavn).

5. Nettleseren din åpner arbeidsboken i Excel Online på en ny nettleserfane (lik den som vises i følgende figur) som erstatter OneDrive-siden. Denne arbeidsboken inneholder alle regnearkene du har plassert i filen, med tilhørende faner.

   Du kan da bruke kommandoknappene i Home og Insert-fanene (de fleste er identiske med de som finnes på Hjem og Sett inn-fanene på Excel 2016-båndet) for å endre oppsettet eller formateringen av dataene og diagrammene på noen av dens ark. Du kan også legge til nye data i regnearkene, samt redigere eksisterende data, akkurat som du gjør i Excel 2016.

   Redigere produksjonsskjemaets regneark i Microsoft Edge-nettleser med Excel Online.

   

   Når du er ferdig med å redigere arbeidsboken, klikker du på nettleserens Lukk-knapp for å lagre endringene dine.

6. Hvis du vil lagre en kopi under et nytt filnavn i samme mappe på OneDrive, velger du Arkiv → Lagre som og rediger deretter filnavnet som vises i tekstboksen i dialogboksen Lagre som, før du klikker på Lagre-knappen (eller merk av for Overfør eksisterende filer hvis du vil lagre endringene under samme filnavn).

   Excel-webappen er dyktig ved å gjøre enkle redigering, formatering og layoutendringer i regnearkdataene dine og diagrammer ved hjelp av vanlige kommandoer på fanene Hjem, Sett inn og til og med Chart Tools (når et diagram er valgt) eller legge til og redigere kommentarer på Review-fanen. Imidlertid støtter ikke webapplikasjonen redigering av noen form for grafikkobjekt, for eksempel som figurer du tegner, og andre typer grafikk du har lagt til. (Diagrammer handler om den eneste typen Excel-grafiske objekter som Excel Online kan håndtere.)

For å gjøre endringer i elementer i regnearket ditt, som ikke støttes av Excel Online, har du to valg. Du kan åpne arbeidsboken i en lokal kopi av Excel (forutsatt at enheten du bruker, har Excel 2010 eller 2016 installert på den) ved å klikke på Åpne i Excel-kommandoen til høyre for Tell Me Hva du vil gjøre tekst eske. Eller du kan laste ned en kopi av arbeidsboken til din lokale kontormaskin (hvor du har Excel 2016 installert) ved å velge Arkiv → Lagre som → Last ned en kopi og gjør de mer avanserte endringene til denne nedlastede kopien av filen etter at du har kommet tilbake til kontoret.

Ikke glem Microsofts Excel-app for Apple iPad og iPhone, hvis du bruker en av disse enhetene. Den gratis appen er tilgjengelig for nedlasting fra App Store (bare søk etter Microsoft Office eller Excel). Excel-appen lar deg lage nye arbeidsbokfiler, samt få tilgang til alle Excel-arbeidsbokfiler du lagrer på OneDrive fra iPad eller iPhone.