Slik redigerer du Excel 2013-regneark på nett

Microsoft tilbyr flere Office Web Apps for Word, Excel, PowerPoint og OneNote som en del av sine Windows Live-tjenester som den gir sammen med SkyDrive-lagringen i skyen. Du kan bruke Excel Web App til å redigere regneark lagret på SkyDrive på nettet rett i nettleseren din.

Dette kommer til nytte for anledninger når du må redigere siste øyeblikk til et Excel-regneark, men har ikke tilgang til en enhet som Excel er installert på. Så lenge enheten har en Internett-tilkobling og kjører en nettleser som støtter Excel Web App, kan du gjøre ellevte timers redigeringer til dataene, formlene og diagrammene som er lagret i arbeidsbokfilen på SkyDrive.

Den store delen om å bruke Excel Web App til å redigere en kopi av din online arbeidsbok, er at Excel Web App kjøres vellykket under Microsofts Internet Explorer 10, samt i de nyeste versjonene, mange andre populære web nettlesere, inkludert Mozilla Firefox for Windows, Mac og Linux, samt Macintoshs Safari nettleser på iMac og iPad.

For å redigere en arbeidsbok lagret på SkyDrive med Excel Web App, følger du disse enkle trinnene:

1. Start nettleseren på enheten din som støtter Excel Web App, og logg deretter inn på din Windows Live-konto.

   En nettside som viser informasjon om din Windows Live-konto vises.

2. Klikk på SkyDrive-koblingen øverst på siden, eller velg SkyDrive fra menyen.

   Windows Live åpner deretter SkyDrive-sidene som viser alle mappene du har der. Merk at hvis du ikke finner en SkyDrive-kobling øverst på siden i nettleseren din, klikker du på rullegardinmenyen Meny øverst i venstre hjørne og velger SkyDrive på rullegardinmenyen.

3. Klikk på linken til mappen som inneholder arbeidsboken du vil redigere for å åpne den på SkyDrive-websiden din.

   Mappen du velger, viser alle filene den inneholder.

4. Merk av i boksen foran navnet på arbeidsbokfilen du vil redigere med Excel Web App, for å velge filen.

   Når du velger navnet på Excel-arbeidsbokfilen du vil redigere, viser SkyDrive-siden gjeldende delstatus for filen under en liste over visnings- og redigeringsalternativer i en kolonne på høyre side av siden.

   

5. Klikk på Åpne-knappen på SkyDrive-verktøylinjen (eller bare klikk på arbeidsbokens filnavn midt på siden).

   Nettleseren din åpner arbeidsboken i Excel Web App på en ny side som erstatter SkyDrive-siden din. Denne arbeidsboken inneholder alle regnearkene du har plassert i filen, med tilhørende faner.

   Du kan da bruke alternativknappene på Hjem og Sett inn-kategorien (de fleste er identiske med de som finnes på Hjem og Sett inn-fanen på Excel 2013-båndet) for å endre oppsettet eller formateringen av dataene og diagrammene på noen av arkene sine. Du kan også legge til nye data i regnearkene, samt redigere eksisterende data, akkurat som du gjør i Excel 2013.

   

6. Når du er ferdig med å redigere arbeidsboken, klikker du på nettleserens Lukk-knapp for å lagre endringene dine. Hvis du vil lagre en kopi under et nytt filnavn i samme mappe på SkyDrive, velger du Arkiv → Lagre som og rediger deretter filnavnet som vises i tekstboksen i dialogboksen Lagre som, før du klikker på Lagre-knappen.

Excel Web App er en whiz ved å gjøre enkle redigering, formatering og layoutendringer i regnearkdata og diagrammer ved hjelp av vanlige kommandoer på kategorien Hjem, Sett inn og til og med Chart Tools. Imidlertid er webappen helt uegnet til å håndtere alle typer grafiske objekter som kommentarer, figurer du tegner og andre typer grafikk du har lagt til.

For å gjøre endringer i disse elementene i regnearket, har du to valg. Åpne arbeidsboken i en lokal kopi av Excel ved å klikke på Rediger i Excel-kommandoen på kategorien Rediger arbeidsbok. Last ned en kopi av arbeidsboken til din lokale kontormaskin ved å velge Arkiv → Lagre som → Last ned og foreta de avanserte endringene til denne nedlastede kopien av filen etter at du har kommet tilbake til kontoret.